HR Аға менеджеры, Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Engineering
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Engineering and Digital Sciences

Описание вакансии

HR Аға менеджеры келесі функцияларды атқарады:
1) Мектеп басшылығының кадрлық серіктесі ретінде қызмет етеді;
2) мектептегі қызметкерлерге қатысты барлық мәселелерді қадағалайды;
3) Мектептің жетекші және персоналының барлық функциялары бойынша проактивті және кеңес беру тәсілімен серіктестік және қолдау, соның ішінде:
- таланттарды тарту (персоналды жоспарлау, жұмысты талдау, іріктеу: бекітілген өлшемдерге сәйкес таңдау, жұмысқа қабылдау комиссиясының отырыстарын ұйымдастыру, жұмысқа қабылдау туралы шешім қабылдау және таңдау)
- таланттарды тарту (бейімделу процесін ұйымдастыру: жұмыс ұсынысы, еңбек шартын дайындау, қызметкерлермен және құттықтау хатпен танысу, жұмыс орнын ұйымдастыру, ақпараттық сессия, қызметкерлермен байланыс, ұжымға қосылу, мәдениетті қалыптастыру);
- Талант пен көшбасшылықты дамыту (өнімділікті басқару, оқыту және дамыту, мансаптық өсу, талантты басқару және сабақтастықты жоспарлау);
- дарындылықты сақтау (сыйақы мен жеңілдіктер, сыйақы және тану, қызметкерлердің әл-ауқаты);
- адами ресурстарды басқару (қызметкерлердің жеке іс қағаздары, іссапарлар, демалыстар, визалық және иммиграциялық қолдау, еңбек шарттары, жұмыс кестесі, тұрғын үй және т.б.);
4) персоналды басқару және университеттің басқа да құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл және ынтымақтастық арқылы кадрларды үздіксіз өңдеуді және қызмет көрсетуді қамтамасыз етеді;
5) персоналды басқару саласындағы мектептің саясаты мен Университеттің рәсімдерінің сақталуын қамтамасыз етеді;
6) Мектептің құрылымы мен штат санын жаңа және мектептің қажеттіліктеріне сәйкес болуын қамтамасыз етеді;
7) Мектептегі ғылыми лауазымдарға уақытылы іріктеуді қамтамасыз етеді;
8) қызметтің барлық бағыттары бойынша шығыстардың, оның ішінде жалақы төлеу, біліктілікті арттыру, жұмысқа қабылдау, іссапарлар және әлеуметтік саясат шығыстарының бюджеттерін тиімді бюджеттеуін қамтамасыз етеді;
9) бақылау аймағында сәйкестендіру, бағалау, басқару, бақылау, мониторинг және тиісті есептерді қалыптастыру процестеріне қатысады;
10) өз міндеттері мен өкілеттіктері шегінде мектеп басшысы мен басшылығы қойған басқа міндеттерді уақтылы және дұрыс орындау.
6. Жоғарыда аталған функцияларды орындау үшін аға персонал келесі міндеттерді орындайды:
1) университет басшысы мен басшылығының тапсырмаларын уақтылы және дұрыс орындау;
2) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтауға;
3) еңбек міндеттерін адал орындауға;
4) еңбек және қызметтік тәртіпті қатаң сақтауға;
5) Университеттің міндетті ішкі құжаттарының ережелерін сақтауға;
6) жұмыстан босатылған немесе басқа лауазымға ауысқан кезде - барлық қағаз және сандық ақпаратты қабылдау-тапсыру актісінің негізінде басшы көрсеткен басқа тұлғаға тапсыру және Университеттің жауапты қызметкерлеріне тауарлық-материалдық құндылықтарды беру.

Требования к квалификации

Жоғары кәсіптік, ең алдымен ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарынан. Мамандандырудың басым бағыттары персоналды басқару, құқық, менеджмент, бизнесті басқару болып табылады. CIPD, SHRM кәсіби сертификаттары артықшылығы болады.

Дополнительная информация

- адами ресурстарға сараптама - адам ресурстарын тиімді басқарудың қағидаттарын, практикасы мен функцияларын білу;

- қатынастарды басқару - қызметтерді ұсыну және ұйымды қолдау үшін өзара әрекеттесуді басқару мүмкіндігі;

- кеңес беру - ұйымның мүдделі тараптарына ұсыныстар бере білу;

- Көшбасшылық және навигация - бағыт беру және ұйым ішіндегі процестерге ықпал ету мүмкіндігі;

- коммуникация - мүдделі тараптармен тиімді ақпарат алмасу мүмкіндігі;

- ғаламдық және мәдени тиімділік - барлық тараптардың перспективалары мен көзқарастарын ескеру және ескеру мүмкіндігі;

- этикалық практика - негізгі құндылықтарды, адалдық пен жауапкершілікті барлық ұйымдастырушылық және іскерлік тәжірибеге кіріктіру мүмкіндігі;

- сыни бағалау - іскери шешімдер мен ұсыныстарды қабылдау үшін ақпаратты түсіндіру мүмкіндігі;

- бизнесті түсіну - ұйымның стратегиялық жоспарына ықпал ету үшін ақпаратты түсіну және қолдану мүмкіндігі;

Бюджет және қаржы - ұйымның қаржылық процестерін, қаржыландыру көздерін, шығыстар мен бюджетті түсіну қабілеті.