Старший HR менеджер Школы инженерии и цифровых наук

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Engineering
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Engineering and Digital Sciences

Описание компании

School of Engineering and Digital Sciences, Nazarbayev University

Описание вакансии

Старший HR наделен следующими функциями:
1) Служит HR-партнером для руководства Школы;
2) курирует все вопросы, связанные с персоналом в школе;
3) Партнерство и поддержка руководящих и кадровых сотрудников Школы с упреждающим и консультативным подходом во всех областях кадровых функций, включая:
-Привлечение талантов (кадровое планирование, анализ работы, набор персонала: отбор в соответствии с утвержденными критериями, организация заседаний комитета по найму, подготовка решения о найме и отбор);
-Привлечение талантов (организация процесса адаптации: предложение о работе, подготовка трудовых договоров, ознакомление с персоналом и приветственное письмо, организация рабочего места, инфосессия, общение с сотрудниками, объединение команд, формирование культуры);
-Развитие талантов и лидерства (управление эффективностью, обучение и развитие, развитие карьеры, управление талантами и планирование преемственности);
-удержание талантов (вознаграждение и льготы, вознаграждение и признание, благополучие персонала);
-Управление персоналом (личные дела сотрудников, командировки, отпуска, визовая и иммиграционная поддержка, трудовые договоры, расписания, жилье и т. Д.);
4) Обеспечивает бесперебойную обработку кадров и предоставление услуг путем взаимодействия и сотрудничества с Департаментом управления персоналом и другими соответствующими структурными подразделениями Университета;
5) обеспечивает соблюдение Школой политики и процедур Университета в области управления персоналом;
6) Гарантирует, что структура и численность персонала Школы соответствуют современным требованиям и соответствуют потребностям Школы;
7) обеспечивает своевременный набор на академические должности в Школе;
8) Обеспечивает эффективное составление бюджета расходов во всех сферах деятельности, включая бюджеты фонда заработной платы, профессионального развития, найма, командировок и расходов на социальную политику;
9) участвовать в процессах выявления, оценки, управления, контроля, мониторинга и формирования соответствующих отчетов в границах надзорной области;
10) своевременное и правильное выполнение других задач, поставленных руководителем и руководством школы в рамках его обязанностей и полномочий.
6. Для выполнения вышеперечисленных функций Senior HR выполняет следующие обязанности:
1) своевременное и правильное выполнение заданий руководителя и руководства университета;
2) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
3) добросовестно выполнять трудовые обязанности;
4) строго соблюдать трудовую и служебную дисциплину;
5) соблюдать положения обязательных внутренних документов Университета;
6) в случае увольнения или перевода на другую должность - передать всю бумажную и цифровую информацию другому лицу, указанному Главой, на основании акта приема-передачи, и передать инвентарные активы ответственным сотрудникам Университета.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное, предпочтительно из высших учебных заведений с английским языком обучения. Приоритетными направлениями специализации являются управление персоналом, право, менеджмент, бизнес-администрирование. Профессиональные сертификаты CIPD, SHRM будут преимуществом.

Дополнительная информация

- Экспертиза человеческих ресурсов - знание принципов, практики и функций эффективного управления человеческими ресурсами;

- Управление взаимоотношениями - способность управлять взаимодействиями для предоставления услуг и поддержки организации;

- Консультация - способность давать рекомендации заинтересованным сторонам организации;

- Лидерство и навигация - способность направлять и вносить вклад в инициативы и процессы внутри организации;

- Коммуникация - способность эффективно обмениваться информацией с заинтересованными сторонами;

- Глобальная и культурная эффективность - способность ценить и учитывать перспективы и предпосылки всех сторон;

- этическая практика - способность интегрировать основные ценности, целостность и ответственность во все организационные и бизнес-практики;

- Критическая оценка - способность интерпретировать информацию для принятия деловых решений и рекомендаций;

- Бизнес проницательность - способность понимать и применять информацию, чтобы внести свой вклад в стратегический план организации;

Бюджет и финансы - способность понимать финансовые процессы организации, источники финансирования, расходы и бюджетирование.