Офис регистратора является академическим департаментом Университета, ответственным за Сектор академического эдвайзинга.

Регистратор Офисі Университеттің Академиялық эдвайзинг секторіне бақылауға жауапты академиялық бөлімі болып табылады.

• ·      оказание помощи Руководителю Подразделения в контроле за деятельностью Сектора академического эдвайзинга (далее – САЭ), в том числе: консультирование студентов, назначение эдвайзеров студентам, связь со школами Университета и родителями по мере необходимости, работа со студентами 5 курса;
• ·      контроль процессов академического эдвайзинга;
• ·      разработка, реализация и управление действующим планом по вовлечению студентов в целях содействия постоянству в изучении программы и получению степени при взаимодействии с Руководителем Подразделения;
• ·      сотрудничество с другими структурными подразделениями Университета для оказания поддержки студентам первого курса по основным учебным программам;
• ·      оказание помощи Руководителю Подразделения в контроле за наймом, обучением, оценкой и управлением персонала САЭ;
• ·      обеспечение осведомленности студентов первого курса о программах бакалавриата и процессе выпуска;
• ·      разработка планов поддержки студентов в различных академических и профессиональных областях;
• ·      представительство САЭ в комитетах и рабочих группах Университета по назначению;
• ·      разработка бюджетного плана САЭ для утверждения Подразделением и его своевременное представление;
• ·      служит ресурсом для преподавателей по вопросам академического консультирования;
• ·      работа с другими штатными сотрудниками Подразделения во время выпускной церемонии и ориентационной недели;
• ·      работа в других областях Подразделения по мере необходимости;
• ·      прочие задачи, определенные Руководителем;

• ·      Бөлімше Басшысына Академиялық эдвайзинг секторінің (бұдан әрі - АЭС) қызметіне бақылау жасауда көмек көрсету, оның ішінде: студенттерге консультациялар беру, студенттерге эдвайзерлерді тағайындау, Университеттің мектептерімен және қажетіне орай ата-аналармен байланыс жасау, 5-курс студенттерімен жұмыс істеу;
• ·      бағдарламаны оқып-үйренуде және дәреже алуда  Бөлімше Басшысымен өзара іс-әрекет жасай отырып тұрақтылыққа қол жеткізуге көмектесу мақсатында студенттерді тарту бойынша жоспар әзірлеу, іске асыру және қолданыстағы жоспарды басқару;
• ·      негізгі оқу бағдарламалары бойынша бірінші курс студенттеріне көмек көрсету үшін Университеттің басқа құрылымдық бөлімшелерімен ынтымақтасу;
• ·      Бөлімше Басшысына АЭС қызметкерлерін жалға алуды, оқып-үйретуді, бағалау мен басқаруды бақылауға көмек көрсету;
• ·      бірінші курс студенттерінің бакалавриат бағдарламалары және  оқуды аяқтау туралы хабардар болуын  қамтамасыз ету;
• ·      студенттерді әр түрлі академиялық және кәсіби салаларда қолдау жоспарларын әзірлеу;
• ·      Университеттің комитеттері мен жұмыс топтарында  тағайындалу бойынша АЭС өкілі болу;
• ·      Бөлімше бекітетін АЭС бюджеттік жоспарын әзірлеу және оны уақытылы ұсыну; 
• ·      академиялық  консультациялар мәселелері бойынша оқытушылар үшін қор қызметін атқарады;
• ·      оқуды аяқтау салтанаты және бағдарлау апталығы уақытында Бөлімшенің басқа да қызметкерлерімен жұмыс істеу;
• ·      қажетіне орай Бөлімшенің басқа да бөлімдерімен жұмыс істеу;
• ·      бөлім басшысының басқа да тапсырмаларын орындау.

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

• Приоритетные направления специальностей:
• ·      гуманитарные науки;
• ·      технические науки;
• ·      деловое администрирование.

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

• при степени доктора/доктора делового администрирования стаж работы по специальности не менее 3 лет, в том числе 1-2 года на руководящей должности; или
• при степени магистра стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе 2-3 года  на руководящей должности;  или
•            при степени бакалавриат либо специалист стаж работы не менее 7 лет, в том числе 2-3 года на руководящей должности, либо в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, в международных и/или национальных компаниях либо не менее 3 лет в «Назарбаев Университет».

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс;

Мамандықтардың басым бағыттары:

• ·      гуманитарлық ғылымдар;
• ·      техникалық ғылымдар;
• іскерлік әкімшілік бағыты.

Жұмыс тәжірибесі келесі талаптардың біріне сай болуы тиіс:

• доктор/ іскерлік әкімшілендіру докторы дәрежесі болғанда мамандығы бойынша жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес, оның ішінде 1-2 жыл басшылық лауазымда, немесе
• магистр дәрежесі болғанда мамандығы бойынша жұмыс өтілі 5 жылдан кем емес, оның ішінде 2-3 жыл басшылық лауазымда; немесе
•            бакалавриат дәрежесі,  немесе жұмыс өтілі 10 жылдан кем емес  маман, оның ішінде 5-7 жыл басшы лауазымдарда немесе нақты лауазымның қызметтік бағыттарына сай салаларда мемлекеттік қызметте, халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда немесе  «Назарбаев Университетінде» кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілінің болуы.

Необходимый профессиональный опыт

• ·      знание стандартов обслуживания клиентов;
• ·      умение работать с разнообразными группами;
• ·      компьютерная грамотность;
• ·      знание систем образования Соединенных Штатов Америки, Европейского Союза и других стран;

Профессиональная компетентность и личные качества

• ·      модель компетенций Назарбаев Университета;
• ·      необходимо иметь желание и способность хорошо работать со студентами, это включает в себя, но не ограничивается: хорошее общение, терпение, сострадание, твердость;
• ·      умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• ·      умение одновременно решать широкий круг задач;
• ·      высокий уровень организаторских способностей;
• ·      эффективные навыки налаживания контактов.

Свободное владение английским, русским и казахским языками.

Қажетті кәсіби тәжірибе

• ·      клиенттерге қызмет көрсету стандарттарын білу;
• ·      әр түрлі топтармен жұмыс істей білу;
• ·      компьютерлік сауаттылық;
• ·      Америка Құрама Штаттарының, Еуропа Одағының және басқа да елдердің білім беру жүйесін білу.

Кәсіби біліктілігі және жеке қасиеттері

• ·      Назарбаев Университеті құзыретінің моделі;
• ·      студенттермен жақсы жұмыс істеу ниеті мен қабілетінің болуы қажет, бұл мыналарды қамтиды, алайда олармен шектелмейді: жақсы қарым-қатынас жасай білу, шыдамдылық, қиындыққа ортақтаса білу, бекемдік;
• ·      дербес, сондай-ақ командада да жұмыс істей білу;
• ·      міндеттердің кең ауқымын бір мезгілде шеше білу;
• ·      ұйымдастыру қабілетінің жоғары деңгейі;
• ·      қарым-қатынас орнатудың тиімді дағдылары.

Қазақ, ағылшын және орыс тілдерін жетік білу.