Ключевые и функциональные задачи подразделения

Планирование, осуществление и организация деятельности по набору и зачислению студентов на программу Предуниверситетской подготовки, программы бакалавриата, магистратуры и докторантуры

Департаменттің егізгі функционалдық міндеттері:

Университет алдындағы дайындық бағдарламасына, бакалавриат, магистратура және докторантура

бағдарламаларына қабылдауға бағытталған іс-шараларды және қызметтерді жоспралау және жүзеге асыру

• - осуществление приема и обработка личных дел абитуриентов на академические программы бакалавриата Университета;
• - информирование заинтересованных лиц по правилам участия в конкурсе на обучение в Университете;
• - анализ статистических и аналитических отчетов по итогам конкурсного отбора;
• - координирование и ведение раздела подразделения на официальном сайте Университета по требованиям на поступления на академические программы бакалавриата Университета;
• - подготовка материалов по абитуриентам для Приемной комиссии и для присуждения образовательных грантов и обучения на платной основе в Университете;
• - взаимодействие с зарубежными организациями по вопросам стандартизированных тестов;
• - участие в разработке нормативных документов Университета в пределах своей компетенции;
• - работа с запросами структурных подразделений Университета, своевременное представление ответов на письма и обращения партнеров и сторонних организаций в пределах компетенции Департамента;
• - своевременное и качественное исполнение иных поручений руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
• Университеттің академиялық бакалавриат түсетін талапкерлердің/үміткерлердің  жеке істерін қабылдауды, өңдеуді жүзеге асыру;
• - Университетте оқу конкурсына қатысу ережелері бойынша мүдделі тұлғаларды ақпараттандыру;
• - Конкурстық іріктеу қорытындылары бойынша статистикалық және аналитикалық есептерді талдау;
• - Университеттің академиялық бакалавриат бағдарламасына оқуға түсіге қойылатын талаптар бойынша Университеттің ресми сайтындағы бөлімді үйлестіру және жүргізу;
• - Қабылдау комиссиялары үшін талапкерлер бойынша және білім беру гранттарын тағайындау үшін және Университетте ақылы негізде оқу үшін  материалдарды дайындау;
• - шетелдік ұйымдармен стандартталған тестілер мәселелері бойынша өзара әрекеттесу;
• - өз құзыреті шеңберінде Университеттің нормативтік құжаттарын әзірлеуге қатысу;
• - Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұрау салуларымен жұмыс істеу, Бөлімшенің құзыреті шегінде әрептестер және басқа да ұйымдардың хаттары мен өтініштеріне уақытылы жауап беру;
• - өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттігі шеңберінде Бөлімше басшысы мен Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- управление в сфере образования;

- техническое;

- гуманитарное;

- естественнонаучное.

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.):

- при степени магистра стаж работы не менее 5 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или

- при степени бакалавра, либо специалиста не менее 7 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, либо в международных и/или национальных компаниях.

Желательное наличие не менее трех лет опыта работы в органах государственного, коммерческого управления либо международных организациях, либо в сфере высшего образования и/или неправительственной организации фокусирующей на работе со студентами, главным образом по направлениям, перечисленным в разделе функциональных задач.

Білімі:

Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс:

-          білім беру саласындағы басқару;

-          техникалық;

-          гуманитарлық;

-          жаратылыстану.

Талап етілетін кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, саласы, басқа да)

-  магистр дәрежесінде нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы жұмыс өтілі                       5 жылдан кем емес; немесе

-  бакалавр дәрежесінде немесе мамандығы бойынша халықаралық және/немесе ұлттық компаниялардағы нақты  лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы жұмыс өтілі  7 жылдан кем емес;

-  немесе Назарбаев Университетінде жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес.

Мемлекеттік органдарда, коммерциялық басқару немесе халықаралық ұйымдарда немесе жоғары білім беру және/немесе үкіметтік емес ұйымдарда студенттермен жұмыс жүргізетін ұйымдарда, ең бастысы функционалдық міндеттер бөлімінде көрсетілген бағыттар бойынша жұмыс тәжірибесі үш жылдан кем болмағаны жақсы.

Профессиональные знания и личностные характеристики:

- навыки подготовки докладов, аналитических записок;

- навыки работы с базами данных и большими объемами информации;

- аналитические способности (составлять прогноз на базе имеющихся данных\анализ проведенной деятельности\разработка эффективного плана деятельности);

- навыки проведения презентаций, грамотная речь и навыки коммуникаций;

- приверженность ценностям и целям Университета;

- аналитические способности (составлять прогноз на базе имеющихся данных);

- коммуникабельность;

- умение работать в команде (соблюдать приоритет интересов организации над интересами структурного подразделения);

- развитые лидерские качества;

- стремление к саморазвитию;

- самодисциплина;

- стрессоустойчивость.

Уровень владения языками, в том числе государственным, (указать какими):

Отличные навыки устного и письменного языка на казахском, русском и английском

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения):

Высокий уровень владения компьютерными программами (MS Office, MS Windows,  Google Instruments, база данных)

Жеке басының құзыреттілігі мен қасиеті:

  - баяндамаларды, аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;

 - деректер қорымен және ауқымды ақпаратпен жұмыс істеу дағдылары;

- аналитикалық қабілеті (қолда бар деректердің негізінде болжам жасай білу/қызмет барысын талдау/қызметтің тиімді жоспарын әзірлеу);

- презентация дайындау және сауатты сөйлей білу және коммуникациялық дағдылар;

-  Университеттің құндылықтары мен мақсаттарын ұстану;

- аналитикалық қабілеті (қолда бар деректердің негізінде болжам жасай білу);

- адамдармен тіл табыса білу;

- командада жұмыс істей білу (ұйымның мүддесін құрылымдық бөлімшенің мүддесінен жоғары ұстау);

- жетілген көшбасшылық қасиеттер;

- өзін-өзі дамытуға ұмтылу;

- өзін-өзі ұстай білу;

- стреске төзімділік.

Мемлекеттік тілді қоса алғанда, тілдерді білуі (үміткер білуі тиіс тілдер тізімі)

Қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде еркін сөйлесу және жазу

Компьютерлік дағдылары:

 Компьютерлік бағдарламаларды жоғары деңгейде  меңгеру (MS Office, MS Windows, Google Instruments, деректер базасы)