Менеджер программы MBA Высшей школы бизнеса (на время замещения временно отсутствующего сотрудника)
- Полная занятость
- Отдел: Graduate School of Business
- Job Type: Administrative staff
- School: Graduate School of Business
Описание компании
Высшая школа бизнеса Назарбаев Университета ищет менеджера по администрированию учебных программ.
Описание вакансии
1) планирование, организация и выполнение работ по обеспечению учебного процесса и координация логистики мероприятий (в т. ч. транспортировка, оборудование, печать материалов);
2) консультационная и информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов Школы по академическим вопросам, в соответствии с целями и задачами программы обучения (очная программа МВА);
3) ведение базы данных студентов;
4) планирование расходов и формирование проекта бюджета по реализации очной программы МВА;
5) контроль академической успеваемости студентов;
6) ведение корреспонденции по академическим вопросам студентов;
7) ведение учебной документации группы: заполнение документов по итогам успеваемости, посещения (при необходимости) и др.;
8) организация участия группы в мероприятиях Школы и Университета;
9) составление и сдача отчетности по реализации программы обучения, также написание информационных записок (при необходимости);
10) запуск всех документов, необходимые для проведения и организации образовательных программ (в т. ч. решения декана, служебные записки, заключение договоров);
11) обеспечивать готовность необходимого оборудования, материалов и аудитории к учебному процессу;
12) исполнение других обязанностей по мере необходимости
__________________________________________________________
1) оқу процесін қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жоспарлау, ұйымдастыру және орындау, іс-шаралар логистикасын үйлестіру (оның ішінде тамақтану, тасымалдау, жабдықтау, материалдарды басып шығару);
2) оқыту бағдарламасының мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес Мектептің оқытушы-профессорлар құрамы мен студенттеріне академиялық мәселелер бойынша консультациялық және ақпараттық қолдау көрсету (күндізгі МВА бағдарламасы);
3) студенттердің деректер базасын жүргізу;
4) оқыту бағдарламасын іске асыру бойынша шығыстарды жоспарлау және бюджет жобасын қалыптастыру;
5) студенттердің академиялық үлгерімін бақылау;
6) студенттердің академиялық мәселелері бойынша хат алмасуды жүргізу;
7) топтың оқу құжаттамасын жүргізу: үлгерім қорытындысы, сабаққа қатысу бойынша құжаттарды толтыру (қажет болғанда);
8) Мектептің және Университеттің іс-шараларына топтың қатысуын ұйымдастыру;
9) оқыту бағдарламасын іске асыру бойынша есептілікті жасау және тапсыру (студенттердің үлгерімі, бюджеттің атқарылуы және т.б.), сондай-ақ ақпараттық жазбалар жазу (қажет болғанда);
10) білім беру бағдарламаларын жүргізу және ұйымдастыру үшін қажетті барлық құжаттарды (оның ішінде деканның шешімдері, қызметтік жазбалар, шарттар) өңдеуге жіберуге;
11) қажетті жабдықтың, материалдар мен аудиторияның оқу процесіне дайындығын қамтамасыз етуге;
12) қажеттілігіне қарай басқа да міндеттерді орындау
Требования к квалификации
- Высшее образование, предпочительно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
- При степени бакалавра не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности в международных и/или национальных компаниях;
- При степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям должности;
- Навыки эффективной работы в команде;
- Свободное владение английским, казахским и русскими языками;
- Навыки планирования групповой и индивидуальной деятельности;
- Навыки ведения переговоров и заключения договоров
Личностные компетенции
- коммуникабельность;
ответственность;
развитые лидерские качества;
стрессоустойчивость, креативный подход к стратегическим и операционным задачам;
высокие организационные способности, умение четко определять приоритетные задачи, распределять ресурсы необходимые для решения функциональных задач;
отзывчивость, толерантность
________________________________________________________________________
- ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында алған жоғары білімі болғаны дұрыс;
- халықаралық және / немесе ұлттық компанияларда белгілі бір лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін аймақтардағы кемінде 3 жыл бакалавр дәрежесімен;
- лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін аймақтардағы кемінде 1 жыл магистр дәрежесімен;
- топтық жұмыс барысындағы дамитын дағдылар;
- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгерген;
топтық және жеке қызметті жоспарлау дағдылары;
келіссөздер жүргізу және шарттар жасау дағдылары
Жеке қасиеттері
- адамдармен тіл табыса білу;
- жауапкершілік;
- жетілген көшбасшылық қасиеттер;
- стреске төзімділік, стратегиялық және операциялық міндеттерге жаңашыл тәсіл;
жоғары ұйымдастырушылық қабілеттер, басымды міндеттерді дұрыс белгілей білу, функционалдық міндеттерді шешуге қажетті ресурстарды бөлу;
елгезектік, шыдамдылық
Дополнительная информация
Условия:
- график работы с 8:30 до 17:30
- мед. страховка после 3 мес. испытательного срока
- возможность карьерного роста
____________________________________________________________________________________
Шарттары:
- жұмыс кестесі 8:30-дан 17:30-ға дейін
- медициналық сақтандыру 3 айдан кейін. сынақ мерзімі
- мансап мүмкіндіктер