Менеджер программы MBA Высшей школы бизнеса (на время замещения временно отсутствующего сотрудника)

  • Полная занятость
  • Отдел: Graduate School of Business
  • Job Type: Administrative staff
  • School: Graduate School of Business

Описание компании

Высшая школа бизнеса Назарбаев Университета ищет менеджера по администрированию учебных программ.

Описание вакансии

1)      планирование, организация и выполнение работ по обеспечению учебного процесса и координация логистики мероприятий (в т. ч. транспортировка, оборудование, печать материалов);

2)       консультационная и информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов Школы по академическим вопросам, в соответствии с целями и задачами программы обучения (очная программа МВА);

3)       ведение базы данных студентов;

4)      планирование расходов и формирование проекта бюджета по реализации очной программы МВА;

5)       контроль академической успеваемости студентов;

6)       ведение корреспонденции по академическим вопросам студентов;

7)       ведение учебной документации группы: заполнение документов по итогам успеваемости, посещения (при необходимости) и др.;

8)       организация участия группы в мероприятиях Школы и Университета;

9)  составление и сдача отчетности по реализации программы обучения, также написание информационных записок (при необходимости);

10)       запуск всех документов, необходимые для проведения и организации образовательных программ (в т. ч. решения декана, служебные записки, заключение договоров);

11)       обеспечивать готовность необходимого оборудования, материалов и аудитории к учебному процессу;

12)       исполнение других обязанностей по мере необходимости

__________________________________________________________

1)      оқу процесін қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жоспарлау, ұйымдастыру және орындау, іс-шаралар логистикасын үйлестіру (оның ішінде тамақтану, тасымалдау, жабдықтау, материалдарды басып шығару);

2)        оқыту бағдарламасының мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес Мектептің оқытушы-профессорлар құрамы мен студенттеріне академиялық мәселелер бойынша консультациялық және ақпараттық қолдау көрсету (күндізгі МВА бағдарламасы);

3)       студенттердің деректер базасын жүргізу;

4)       оқыту бағдарламасын іске асыру бойынша шығыстарды жоспарлау және бюджет жобасын қалыптастыру;

5)       студенттердің академиялық үлгерімін бақылау;

6)       студенттердің академиялық мәселелері бойынша хат алмасуды жүргізу;

7)       топтың оқу құжаттамасын жүргізу: үлгерім қорытындысы, сабаққа қатысу бойынша құжаттарды толтыру (қажет болғанда);

8)       Мектептің және Университеттің іс-шараларына топтың қатысуын ұйымдастыру;

9)  оқыту бағдарламасын іске асыру бойынша есептілікті жасау және тапсыру (студенттердің үлгерімі, бюджеттің атқарылуы және т.б.), сондай-ақ ақпараттық жазбалар жазу (қажет болғанда);  

10)      білім беру бағдарламаларын жүргізу және ұйымдастыру үшін қажетті барлық құжаттарды (оның ішінде деканның шешімдері, қызметтік жазбалар, шарттар) өңдеуге жіберуге;

11)       қажетті жабдықтың, материалдар мен аудиторияның оқу процесіне дайындығын қамтамасыз етуге;

12)       қажеттілігіне қарай басқа да міндеттерді орындау

Требования к квалификации

  • Высшее образование, предпочительно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
  • При степени бакалавра не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности в международных и/или национальных компаниях;
  • При степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям должности;
  • Навыки эффективной работы в команде;
  • Свободное владение английским, казахским и русскими языками;
  • Навыки  планирования групповой и индивидуальной деятельности;
  • Навыки ведения переговоров и заключения договоров

Личностные компетенции

  • коммуникабельность;
  • ответственность;

  • развитые лидерские качества;

  • стрессоустойчивость, креативный подход к стратегическим и операционным задачам;

  • высокие организационные способности, умение четко определять приоритетные задачи, распределять ресурсы необходимые для решения функциональных задач;

  • отзывчивость, толерантность

________________________________________________________________________

  • ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында алған жоғары білімі болғаны дұрыс;
  • халықаралық және / немесе ұлттық компанияларда белгілі бір лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін аймақтардағы кемінде 3 жыл бакалавр дәрежесімен;
  • лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін аймақтардағы кемінде 1 жыл магистр дәрежесімен;
  • топтық жұмыс барысындағы дамитын дағдылар;
  • ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгерген;
  • топтық және жеке қызметті жоспарлау дағдылары;

  • келіссөздер жүргізу және шарттар жасау дағдылары

Жеке қасиеттері

  • адамдармен тіл табыса білу;
  • жауапкершілік;
  • жетілген көшбасшылық қасиеттер;
  • стреске төзімділік, стратегиялық және операциялық міндеттерге жаңашыл тәсіл;
  • жоғары ұйымдастырушылық қабілеттер, басымды міндеттерді дұрыс белгілей білу, функционалдық міндеттерді шешуге қажетті ресурстарды бөлу;

  • елгезектік, шыдамдылық

Дополнительная информация

Условия:

  • график работы с 8:30 до 17:30
  • мед. страховка после 3 мес. испытательного срока
  • возможность карьерного роста

____________________________________________________________________________________

Шарттары:

  • жұмыс кестесі 8:30-дан 17:30-ға дейін
  • медициналық сақтандыру 3 айдан кейін. сынақ мерзімі
  • мансап мүмкіндіктер