Менеджер Офиса Регистратора
- Полная занятость
- Отдел: Office of the Registrar
- Job Type: Administrative staff
Описание компании
Офис Регистратора является Академическим Департаментом, который контролирует учебный процесс обучающихся и ответсвенный за ведение и обновление базы данных всех обучающихся.
Регистратор Офисі білім алушылардың оқу процессін және білім алушылар туралы мәліметтерді сақтау және жаңартуға жауапты юөлімше болып табылады.
Описание вакансии
- 1) консультирование обучающихся по вопросам предоставления академического отпуска, выхода из академического отпуска и по отчислениям;
- 2) содействие с академическими менеджерами школ Университета по вопросам изменений статуса обучающихся;
- 3) подготовка документации на утверждение Академического, Управляющего и Попечительского советов Университета;
- 4) разработка и выполнение проектов решений руководства Университета включая, но не ограничиваясь: академические отпуска, отчисление по собственному желанию, отчисление по дисциплинарным нарушениям, перевод на программы бакалавриата;
- 5) осуществление перевода документации с/на русский, английский, казахский языки;
- 6) при необходимости выполнение работы других секторов Подразделения;
- 7) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
- 8) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
- 1) білім алушыларға академиялық демалыс беру, академиялық демалыстан шығу мәселелері бойынша және оқудан шығару бойынша консультация беру;
- 2) білім алушылардың мәртебесін өзгерту мәселелері бойынша Университет мектептерінің академиялық менеджерлерімен ықпал ету;
- 3) Университеттің академиялық, басқарушы және қамқоршылық кеңестерін бекітуге құжаттарды дайындау;
- 4) Университет басшылығы шешімдерінің жобаларын әзірлеу және орындау, оның ішінде, бірақ олармен шектелмей: академиялық демалыстар, өз еркімен оқудан шығару, тәртіптік тәртіп бұзушылықтары бойынша оқудан шығару, бакалавриат бағдарламаларына ауыстыру;
- 5) құжаттаманы орыс, ағылшын, қазақ тілдеріне аудару;
- 6) қажет болған жағдайда Бөлімшенің басқа секторларының жұмысын орындау;
- 7) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;
- 8) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттілігі шеңберінде Бөлімше басшысы мен Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.
Требования к квалификации
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.
Приоритетные направления специальностей: в сфере гуманитарных, технических наук и в деловом администрировании
· при степени бакалавра, либо специалиста - стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет»;
· при степени магистра - стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям; Наличие опыта работы в сфере Высшего Образования и управления проектами является преимуществом.
Ағылшын тілінде оқытатын жоғарғы оқу орындарында алған кез келген саладағы Магистратура дәрежесі.
Мамандықтардың басым бағыттары: гуманитарлық, техникалық ғылымдар және іскерлік әкімшілендіру саладағы дәрежесінің болуы
· бакалавриат дәрежесі, немесе жұмыс тәжірибесі 3 жылдан кем емес маман, лауазымның қызметтік бағыттарына сай салада халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда немесе «Назарбаев Университететінде» кем дегенде 2 жыл жұмыс тәжірибесі
· магистр дәрежесі болғанда лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес саладағы жұмыс тәжірибесі 1 жылдан кем емес. Жоғарғы білім беру саласында жұмыс тәжірибесінің болуы басымдылық болып табылады.
Дополнительная информация
Профессиональные компетенции
- - знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
- - знание образовательной системы США и стран Европы;
- - умение выполнять широкий ряд задач одновременно;
- - знание документооборота;
- - навыки подготовки и проведения презентаций, составления отчетности, ведения документооборота;
- - свободное владение английским, казахским и русским языками;
- - продвинутый пользователь MS Office, Excel, PowerPoint
Личностные компетенции
- - высокий уровень организаторских способностей;
- - умение работать как индивидуально, так и в команде;
- - ответственность;
- - развитые лидерские качества;
- - развитые письменные и устные навыки общения
Кәсіптік құзыреті
- - Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;
- - АҚШ және Еуропа елдерінің білім беру жүйесін білу;
- - бір уақытта бірнеше тапсырмаларды орындау қабілеті;
- - құжат айналымын білу;
- - презентацияларды дайындау және жүргізу, есептілік жасау және құжат айналымын жүргізе білу;
- - ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру;
- - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу
Жеке қасиеттері
- - Назарбаев Университеті құзыретінің моделі;
- - ұйымдастырушылық қабілетінің жоғары деңгейі;
- - жеке және командада жұмыс істеу қабілеті;
- - жауапкершілік;
- - көшбасшылық қабілет;
- - жазу және аудитория алдында сөйлеу қабілеті