Менеджер Офиса Регистратора

  • Полная занятость
  • Отдел: Office of the Registrar
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Офис Регистратора является Академическим Департаментом, который контролирует учебный процесс обучающихся и ответсвенный за ведение и обновление базы данных всех обучающихся.

Регистратор Офисі білім алушылардың оқу процессін және білім алушылар туралы мәліметтерді сақтау және жаңартуға жауапты юөлімше болып табылады.

Описание вакансии

  • 1)  консультирование обучающихся по вопросам предоставления академического отпуска, выхода из академического отпуска и по отчислениям;
  • 2)  содействие с академическими менеджерами школ Университета по вопросам изменений статуса обучающихся;
  • 3)  подготовка документации на утверждение Академического, Управляющего и Попечительского советов Университета;
  • 4)  разработка и выполнение проектов решений руководства Университета включая, но не ограничиваясь: академические отпуска, отчисление по собственному желанию, отчисление по дисциплинарным нарушениям, перевод на программы бакалавриата;
  • 5)  осуществление перевода документации с/на русский, английский, казахский языки;
  • 6)  при необходимости выполнение работы других секторов Подразделения;
  • 7)  участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
  • 8)  своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
  • 1) білім алушыларға академиялық демалыс беру, академиялық демалыстан шығу мәселелері бойынша және оқудан шығару бойынша консультация беру;
  • 2) білім алушылардың мәртебесін өзгерту мәселелері бойынша Университет мектептерінің академиялық менеджерлерімен ықпал ету;
  • 3) Университеттің академиялық, басқарушы және қамқоршылық кеңестерін бекітуге құжаттарды дайындау;
  • 4) Университет басшылығы шешімдерінің жобаларын әзірлеу және орындау, оның ішінде, бірақ олармен шектелмей: академиялық демалыстар, өз еркімен оқудан шығару, тәртіптік тәртіп бұзушылықтары бойынша оқудан шығару, бакалавриат бағдарламаларына ауыстыру;
  • 5) құжаттаманы орыс, ағылшын, қазақ тілдеріне аудару;
  • 6) қажет болған жағдайда Бөлімшенің басқа секторларының жұмысын орындау;
  • 7) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;
  • 8) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттілігі шеңберінде Бөлімше басшысы мен Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей: в сфере гуманитарных, технических наук и в деловом администрировании

·        при степени бакалавра, либо специалиста - стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет»;

·        при степени магистра - стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям; Наличие опыта работы в сфере Высшего Образования и управления проектами является преимуществом.

 

Ағылшын тілінде оқытатын жоғарғы оқу орындарында алған кез келген саладағы Магистратура дәрежесі.

Мамандықтардың басым бағыттары: гуманитарлық, техникалық ғылымдар және іскерлік әкімшілендіру саладағы дәрежесінің болуы

·        бакалавриат дәрежесі, немесе жұмыс тәжірибесі 3 жылдан кем емес маман, лауазымның қызметтік бағыттарына сай салада халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда немесе «Назарбаев Университететінде» кем дегенде 2 жыл жұмыс тәжірибесі

·        магистр дәрежесі болғанда лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес саладағы жұмыс тәжірибесі 1 жылдан кем емес. Жоғарғы білім беру саласында жұмыс тәжірибесінің болуы басымдылық болып табылады.

Дополнительная информация

Профессиональные компетенции

  • - знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
  • - знание образовательной системы США и стран Европы;
  • - умение выполнять широкий ряд задач одновременно;
  • - знание документооборота;
  • - навыки подготовки и проведения презентаций, составления отчетности, ведения документооборота;
  • - свободное владение английским, казахским и русским языками;
  • - продвинутый пользователь MS Office, Excel, PowerPoint

Личностные компетенции 

  • - высокий уровень организаторских способностей;
  • - умение работать как индивидуально, так и в команде;
  • - ответственность;
  • - развитые лидерские качества;
  • - развитые письменные и устные навыки общения

Кәсіптік құзыреті

  • -  Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;
  • -  АҚШ және Еуропа елдерінің білім беру жүйесін білу;
  • -  бір уақытта бірнеше тапсырмаларды орындау қабілеті;
  • -  құжат айналымын білу;
  • -  презентацияларды дайындау және жүргізу, есептілік жасау және құжат айналымын  жүргізе білу;
  • -  ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру;
  • -  MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу

Жеке қасиеттері

  • - Назарбаев Университеті құзыретінің моделі;
  • - ұйымдастырушылық қабілетінің жоғары деңгейі;
  • - жеке және командада жұмыс істеу қабілеті;
  • - жауапкершілік;
  • - көшбасшылық қабілет;
  • - жазу және аудитория алдында сөйлеу қабілеті