Ключевые и функциональные задачи подразделения

Обеспечение поддержки в управлении всеми внешними и внутренними грантами Университета на протяжении всего их жизненного цикла по административным, финансовым и бюджетным процессам после их присуждения

Департаменттің егізгі функционалдық міндеттері:

Университеттің барлық сыртқы және ішкі гранттарын оларға қаржы бөлінгеннен кейін жоба циклі бойында әкімшілік, қаржы және бюджеттік процестердің басқаруды жүзеге асыруға қолдау көрсету

–    соблюдение условий и требований грантодателей (спонсоров) в соответствии с политикой Университета, а также законодательными и нормативными актами.

–    ведение мониторинга выделенных средств на реализацию научно-исследовательской деятельности Университета в разрезе видов грантов, структурных подразделений, проектов и источников финансирования;

–    ведение базы данных о финансировании научных проектов (после их присуждения) и при необходимости готовить финансовые отчеты по требованию Руководителя и Спонсоров (Грантодалетей);

–    осуществление мониторинга и подготовка отчетности о деятельности научных проектов, включая сведения о перерасходованных средствах, в разрезе видов грантов, структурных подразделений, проектов и источников финансирования, на протяжении всего жизненного цикла проектов, посредством согласования документов по закупкам (при необходимости), а также, формирования оперативных отчетов в 1С;

–    участие в работе по грантовому и программно-целевому финансированию научных проектов и программ с государственными органами, включая подготовку договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, промежуточных и итоговых отчетов о реализации научно-исследовательских работ;

–    участие, координация работы над подготовкой полугодовых и годовых отчетов в части научно-исследовательской деятельности Университета, сформированных на основе оперативных данных бухгалтерского учета, и их дальнейшего предоставления в структурное подразделение Университета, ответственное за экономическое планирование и анализ;

–    контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях предупреждения потерь и непроизводственных расходов;

оказание практической помощи работникам Университета в рамках курируемых вопросов и в пределах компетенции Подразделения.

–    Университет саясатына сондай-ақ заңнамалық және нормативтік актілеріне сәйкес грант берушілердің (демеушілердің) шарттары мен талаптарын сақтау;

–    гранттар, құрылымдық бөлімшелер, жобалар мен қаржыландыру көздері негізінде университеттің ғылыми-зерттеу қызметін жүзеге асыруға бөлінген қаражатқа мониторинг жасау;

–    ғылыми зерттеулерді қаржыландыру туралы деректер базасын жүргізу (гранттар берілгеннен кейін) және қажет болған жағдайда басшы мен демеушілердің (Грант беруші) өтініші бойынша қаржылық есептер дайындау;

–    жобаларды іске асырудың барлық кезеңінде (қажет болған жағдайда) сатып алу туралы құжаттарын сәйкестендіру арқылы, сондай-ақ 1С-да жедел есептерді қалыптастыру арқылы гранттар, құрылымдық бөлімшелер, жобалар және қаржыландыру көздері түрлеріне қатысты ақпараттарды қоса алып, ғылыми жобалар қызметін бақылау және есеп беру;

–    мемлекеттік органдармен ғылыми жобалар мен бағдарламаларды гранттық және бағдарламалық-мақсаттық қаржыландыру бойынша жұмыстарға қатысу, соның ішінде келісімшарттарды, қосымша келісімдерді, аяқталу актісін дайындауды, ғылыми-зерттеу жұмыстарын орындау туралы аралық және қорытынды есептерді әзірлеу;

–    Университеттің операциялық есептері негізінде қалыптастырылған ғылыми-зерттеу қызметі бойынша жартыжылдық және жылдық есептерді дайындау, жұмысты үйлестіру және оларды экономикалық жоспарлау мен талдау үшін жауапты Университеттің құрылымдық бөлімшесіне беру;

–    ысырап пен өндірістік емес шығындарды болдырмау үшін материалдық, еңбек және қаржылық ресурстарды ұтымды және үнемді пайдалануды бақылау;

Университеттің қызметкерлеріне олардың қадағалауымен және бөлімнің құзыретінің шеңберінде практикалық көмек көрсету.

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- экономика;

- финансы;

- бухгалтерский учет.

При степени бакалавра, либо специалиста стаж работы не менее 3 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

При степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности.

Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс:

-          экономика;

-          қаржы;

-          бухгалтерлік есеп.

- Бакалавр немесе маман дәрежесі болса нақты лауазымның функционалды бағыттарына сәйкес салаларда мамандық бойынша кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы;

- Магистр дәрежесі болса, мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі лауазымның функционалды бағыттарына сәйкес салаларда 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.

Профессиональные знания и личностные характеристики:

–    знание принципов экономического планирования, финансового анализа, бухгалтерского учета и анализ операций, связанных с исследовательской деятельностью;

–    умение работать с программами 1С Бухгалтерия (Бюджетирование), СЭД, MS Office, PowerPoint, Pure;

–    аналитические способности (составление прогнозной информации на базе имеющихся данных);

–    навыки подготовки докладов, аналитических записок;

–    критическое мышление;

–    построение эффективных отношений;

–    коммуникабельность;

–    работа в команде;

–    ответственность;

–    развитые лидерские качества.

Отличные навыки устного и письменного языка на казахском, русском и английском

Высокий уровень владения компьютерными программами (MS Office, MS Windows,  Google Instruments, база данных)

Жеке басының құзыреттілігі мен қасиеті:

 - Экономикалық жоспарлау принциптері, қаржылық талдау, ғылыми-зерттеу жұмыстарымен байланысты операцияларды есепке алу және талдау;

 - 1C Бухгалтерия (Бюджет), ЭҚА, MS Office, PowerPoint, Pure бағдарламаларымен жұмыс істей алуы;

 - аналитикалық дағдылар (қолда бар деректерге негізделген болжамдық ақпаратты құрастыру), аналитикалық жазбалар, есептер дайындау бойынша дағдылардың болуы;

 - сыни тұрғыда ойлау;

 - тиімді қарым-қатынастарды қалыптастыру;

 - қарым-қатынас жасауға бейімділік;

 - командада  жұмыс істей білу;

 - жауапкершілік;

 - дамыған көшбасшылық қасиеттері.

Қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде еркін сөйлесу және жазу

Компьютерлік бағдарламаларды жоғары деңгейде  меңгеру (MS Office, MS Windows, Google Instruments, деректер базасы)