Ассистент Декана Школы естественных, социальных и гуманитарных наук

  • Qabanbay Batyr Ave 53, Nur-Sultan 020000, Kazakhstan
  • Full-time

Company Description

Школа естественных, социальных и гуманитарных наук представляет собой сообщество профессоров и студентов, которые преданы исследованиям и образованию, охватывающих широкий спектр фундаментальных дисциплин для современной науки.

Job Description

На Ассистента возлагаются следующие функции:
1) помощь Декану, Вице-декану и Исполнительному директору Школы в организации работы Школы: взаимодействие и переписка с преподавателями и студентами;
2) ведение календаря встреч Декана, а также содействие Декану Школы в подготовке материалов для презентаций в целях внутреннего/внешнего пользования;
3) подача заявок в частные учреждения или структурные подразделения Университета по хозяйственным вопросам и контроль за их исполнением;
4) решение организационных вопросов по мероприятиям Школы;
5) содействие в решении вопросов операционной деятельности Школы;
6) организация встречи гостей Школы, участниками которых являются Декан и Вице-декан Школы;
7) подготовка решений по представительским расходам Школы;
8) ведение делопроизводства Школы согласно внутренним документам Университета;
9) контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их на хранение в архив Университета;
10) передача дел согласно номенклатуре Школы на хранение в Архив;
11)    ежегодная разработка проекта номенклатуры дел Школы;
12)    выдача, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе;
13) регистрация решений Декана и исходящих писем касательно деятельности Школы;
14) контроль за входящей и исходящей корреспонденцией через систему электронного документооборота;
15)  проверка правильности составления и оформления исходящих писем и служебных записок;
16) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
17) принимать входящую корреспонденцию и посылки, поступающие на имя академических и административных работников Школы в Департаменте Документационного обеспечения с последующим уведомлением;
18) организация обучения работников Школы по вопросам охраны труда и техники безопасности;
19) по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;
20) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;
21) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Школу по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;
22) оказание консультационной и методологической помощи работникам Школы по вопросам, входящим в его компетенцию;
23) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
24) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;

25) и прочие функциональные обязанности связанные с деятельностью Школы. 

Qualifications

Образование 

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Специальность     Приоритетные направления специальностей:
- Гуманитарные и социальные науки
Опыт работы    

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет»
Профессиональные компетенции
- навыки перевода документации на английский язык;
- навыки ведение делопроизводства на государственном и английском языках; 
- высокие аналитические и организационные навыки;
- свободное владение государственным, русским и английским языками
Личностные компетенции
- Модель компетенций Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать с представителями различных культур и национальностей

Additional Information

40 часов в неделю (выходные: Суббота, Воскресенье)

Медицинское страхование после прохождения испытательного срока (3 месяца)