Специалист Подготовительной школы (на время замещения основного работника)
- Полная занятость
- Job Type: Administrative staff
- School: Center for Preparatory Studies
Описание компании
Подготовительной школой реализуется две программы - Программа Предуниверситетской подготовки и Подготовительный год программ Магистратуры НУ.
Описание вакансии
1) ведение делопроизводства в Школе в соответствии с внутренними нормативными документами Университета;
2) осуществление учета, формирования, оформления и сдачи документов, экзаменационных материалов Школы в архив Университета;
3) подготовка сопроводительных документов для возмещения расходов иностранному академическому персоналу Школы за перевозку личных вещей, экспатриацию/репатриацию, пособия за обучение детей, а также расходов на визу и др.
4) подготовка отчетов по отпускам иностранного академического персонала с использованием пособия на приобретение билетов в страну гражданства или постоянного проживания;
5) осуществление работ, связанных с получением, обновлением рабочей визы иностранного персонала Школы, а также своевременной регистрации в налоговой и иммиграционных службах г. Нур - Султан;
6) принимать активное участие в осуществлении поддержки операционной и административной деятельности Школы;
7) подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям руководства по вопросам, входящим в компетенцию Школы.
Требования к квалификации
Образование
Наличие высшего образования, желательно полученное в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке в сфере финансов,экономики, менеджмента, менеджмента в области образования либо родственные специальности.
Желаемый профессиональный опыт
Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:
- При степени бакалавра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях, или не менее 1 года стажа работы в «Назарбаев Университет».
- При наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.
Профессиональные и личные компетенции:
- умение работать в гибком графике и в сжатые сроки;
- дипломатичность и такт;
- знание культурных различий и умение работать с представителями различных культур и национальностей;
- четкое понимание и приверженность политике равных возможностей, осознание применения данной политики в рамках компетенции данной должности.
Владение языками
Свободное владение устным и письменным государственным, русским и английскими языками.