Специалист Подготовительной школы (на время замещения основного работника)

  • Полная занятость
  • Job Type: Administrative staff
  • School: Center for Preparatory Studies

Описание компании

Подготовительной школой реализуется две программы - Программа Предуниверситетской подготовки и Подготовительный год программ Магистратуры НУ. 

Описание вакансии

1)         ведение делопроизводства в Школе в соответствии с внутренними нормативными документами Университета;

2)         осуществление учета, формирования, оформления и  сдачи документов, экзаменационных материалов Школы в архив Университета;

3)         подготовка сопроводительных документов для возмещения расходов иностранному академическому персоналу Школы за перевозку личных вещей, экспатриацию/репатриацию, пособия за обучение детей, а  также расходов на визу и др.

4)         подготовка отчетов по отпускам иностранного академического персонала с использованием пособия на приобретение билетов в страну гражданства или постоянного проживания;

5)         осуществление работ, связанных с получением, обновлением рабочей визы иностранного персонала Школы, а также своевременной регистрации в налоговой и иммиграционных службах г. Нур - Султан;

6)         принимать активное участие в осуществлении поддержки операционной и административной деятельности Школы;

7)         подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям руководства по вопросам, входящим в компетенцию Школы.

Требования к квалификации

Образование

Наличие высшего образования, желательно полученное в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке в сфере финансов,экономики, менеджмента, менеджмента в области образования либо родственные специальности.

Желаемый профессиональный опыт

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

  • При степени бакалавра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях, или не менее 1 года стажа работы в «Назарбаев Университет». 
  • При наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.

Профессиональные и личные компетенции:

  • умение работать в гибком графике и в сжатые сроки;
  • дипломатичность и такт;
  • знание культурных различий и умение работать с представителями различных культур и национальностей;
  • четкое понимание и приверженность политике равных возможностей, осознание применения данной политики в рамках компетенции данной должности.

Владение языками

Свободное владение устным и письменным государственным, русским и английскими языками.