Специалист по маркетингу Школы гуманитарных и социальных наук

  • Полная занятость
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Sciences and Humanities

Описание компании

Школа естественных, гуманитарных и социальных наук представляет собой сообщество профессоров и студентов, которые преданы исследованиям и образованию, охватывающих широкий спектр фундаментальных дисциплин для современной науки.

Описание вакансии

На Специалиста возлагаются следующие функции:
1) поддержка Руководителя в организации работы Школы: взаимодействие и переписка с преподавателями и студентами;
2) содействие Декану Школы в подготовке материалов для презентаций в целях внутреннего/внешнего пользования;
3) содействие в администрировании организационных вопросов по проведению конференций, официальных встреч, круглых столов, краткосрочных программ, курсов, дни открытых дверей и других мероприятий;
4) участие и содействие в организации любых других мероприятий в Школе по мере необходимости;
5) содействие в разработке и отслеживании исполнения плана коммуникаций Школы;
6) содействие в ведении вебсайта и обновлении информации в веб-страницах Школы;
7) содействие в разработке дизайна информационных буклетов и в подготовке печатной продукции для Школы;
8) отработка заявок Школы в частные учреждения Университета;
9) содействие в формировании бюджета Школы по частям, входящим в его компетенцию;
10) содействие в формировании отчетов об исполнении бюджета Школы по частям, входящим в его компетенцию;
11) эффективная работа и взаимодействие со средствами массовой информации;
12) содействие в планировании и проведении интегрированных маркетинговых кампании, собирать и работать с базой email адресов, отправлять регулярные коммуникации заинтересованным лицам с помощью email рассылок, проводить интервью, готовить материалы для публикаций
13) работать с системой CRM, содействие в готовности отчеты по эффективности маркетинговых кампаний, работать с социальными сетями, готовить текстовый и визуальный контент, запускать таргетированную рекламу, запускать поисковую и контекстно-медийную рекламу в поисковых сетях
14) экономический и статистический анализ отдельных вопросов деятельности Школы по мере необходимости;
15) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;
16) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета по вопросам, входящим в компетенцию Школы, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;
17) оказание консультационной и методологической помощи работникам Школы по вопросам, входящим в его компетенцию;
18) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
19) содействие в организации приезда иностранного персонала Школы по согласованию с соответствующими структурными подразделениями Университета, в том числе координация вопросов, связанных с переездом международного персонала Школы;
20) содействие в организации официального введения в должность нового члена профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) в сотрудничестве с ответственными структурными подразделениями Университета;
21) оказание консультационной помощи ППС и работникам Школы по процессу получения необходимых документов для работы в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;
22) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
23) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования к квалификации

Образование     Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Специальность     Приоритетные направления специальностей:
- Связи с общественностью, журналистика;
- Менеджмент;
- Финансы;
- Экономика;
- Международные отношения;
- Туризм, языки
Опыт работы    Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет».
Другой обязательный профессиональный опыт и компетенции, необходимые для выполнения функциональных обязанностей для данной должности
Профессиональные компетенции    - желательно знание процессов и инструментов в области связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций;
- свободное владение государственным, русским и английским языками;
- навыки перевода документации на английский язык;
- навыки ведения делопроизводства на государственном и английском языках; 
- навыки составления финансовой отчетной документации;
- развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;
- высокие аналитические и организационные навыки;
-Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint
Личностные компетенции    - Модель компетенций Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать с представителями различных культур и национальностей

Дополнительная информация

Working hours are from 8:30 am to 5:30 pm

  • Medical insurance after 3 months probation period
  • Possibility of professional growth