Старший менеджер по финансам и бюджетированию Школы естественных, социальных и гуманитарных наук

  • Полная занятость
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Sciences and Humanities

Описание компании

Школа естественных, гуманитарных и социальных наук представляет собой сообщество профессоров и студентов, которые преданы исследованиям и образованию, охватывающих широкий спектр фундаментальных дисциплин для современной науки.

Описание вакансии

На Старшего менеджера возлагаются следующие функции:
1) формирование бюджета Школы; 
2)  мониторинг и анализ исполнения бюджета Школы;
3) учет расходов Школы по статьям бюджета, курируемым Школой самостоятельно;
4) взаимодействие с частными учреждениями по вопросам исполнения и формирования бюджета Школы;
5) контроль за расходами Школы по статье «Командировочные расходы»;
6) согласование всех заявок на платеж на предмет соответствия бюджету Школы;
7) согласование договоров со сторонними лицами на предмет соответствия бюджету Школы;
8) ведение учета возмещения расходов иностранного персонала Школы в рамках утвержденной социальной политики Университета;
9) администрирование решения проблемных вопросов работников Школы, связанные с возмещением;
10) ведение внутренней корреспонденции Школы по финансовым вопросам;
11) экономический анализ отдельных вопросов деятельности Школы по мере необходимости;
12) администрирование вопросов и работа по совершенствованию внутренних процессов, систем Школы;
13) участие в совещаниях Университета по вопросам бюджета и финансов;
14) отработка внутренних заявок Школы по вопросам закупок в частных учреждениях «NULITS», «USM»;
15) разработка решений по основной деятельности Школы;
16) подготовка рекомендаций для улучшения процессов взаимодействия;
17) сотрудничество с административными подразделениями Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;
18) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета по вопросам, входящим в компетенцию Школы, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;
19) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
20) обеспечение соблюдения работниками Школы внутренних нормативных документов Университета и законодательства Республики Казахстан в части защиты и нераспространения конфиденциальных данных;
21) по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;
22) мониторинг соблюдения внутренних нормативных документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;
23) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя Школы в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования к квалификации

Образование     Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Специальность     Приоритетные направления специальностей:
- Финансы;
- Экономика;
- Бухгалтерский учет и аудит;
- Гуманитарные и социальные науки;
- Международные отношения;
- Юриспруденция;
- Другие специальности, соответствующие функциональным обязанностям
Опыт работы    Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет»
Профессиональные компетенции
    - знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
 - навыки перевода документации на английский язык;
- ведение делопроизводства на государственном и английском языках;
- знание процессов и инструментов в области финансовой отчетности, и экономического анализа, и планирования; 
- развитые навыки стратегического анализа и бюджетирования: знание методов сбора, обработки и анализа экономических данных;
- развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;
- высокие аналитические и организационные навыки; 
- профессиональное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также 1C;
- свободное владение государственным, русским и английским языками
Личностные компетенции
    - Модель компетенций Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать с представителями различных культур и национальностей

Дополнительная информация

Working hours are from 8:30 am to 5:30 pm

  • Medical insurance after 3 months probation period
  • Possibility of professional growth