Менеджер по контрактам (временная позиция), Департамент управления поставками
- Полная занятость
- Отдел: Supply Chain Management Department
- Job Type: Administrative staff
Описание компании
· Исследование рынков для эффективной организации закупок.
· Ведение реестров поставщиков.
· Взаимодействие с поставщиками при организации закупок.
· Организация:
ü закупок товаров, работ и услуг;
ü контрактного менеджмента;
ü приемки товаров;
ü работы единого склада расходных материалов и оборудования для учебного и исследовательского процесса.
· Разработка внутренней документации в сфере закупок товаров, работ, услуг
Оснащение и обеспечение автономной организации образования «Назарбаев Университет», лабораторий Автономной организации необходимым лабораторным оборудованием, лабораторной мебелью, расходными материалами и т.д. в соответствии с Правилами закупок товаров, работ, услуг «Назарбаев Университет».
Описание вакансии
· рассмотрение заявок на закупку и другой корреспонденции в рамках своей компетенции;
· консультирование по вопросам определения способа закупок, заключения и исполнения договоров по закупкам;
· при необходимости поиск оптимальных ценовых предложений для осуществления закупок;
· разработка проектов договоров и заключение договоров о закупках товаров, работ, услуг, в том числе с зарубежными партнерами;
· ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами по вопросам условий договоров, подписания и своевременного исполнения договоров о закупках;
· проведение необходимых мероприятий, а также подготовка необходимых документов для таможенного оформления импортируемых товаров, прибывающих по договорам с зарубежными партерами;
· контроль за исполнением контрагентом своих обязательств по заключенным договорам и принятие мер по надлежащему их исполнению;
· мониторинг и анализ исполнения заключенных договоров.
Требования к квалификации
Высшее, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке в области:
· управления цепями поставок, логистики и закупок;
· юриспруденции;
· и/или экономики.
При степени магистра стаж работы не менее 1 года, в областях соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;
При степени бакалавра либо специалиста стаж работы по специальности не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в системе закупок АОО «Назарбаев Университет» или ее организациях.
Дополнительная информация
· Компетенции:
ü знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок, а также гражданского, административного, таможенного права, основ налогового законодательства;
ü знание процессов и инструментов в области осуществления закупок товаров, работ и услуг, заключения и исполнения договоров.
· Личные качества:
ü приверженность целям и ценностям Университета;
ü умение работать с представителями различных культур и национальностей;
ü умение доводить выполнение задач до конца, ориентированность на клиента, дружелюбность, внимательность и профессиональная манера поведения;
ü самостоятельность, способность проявлять инициативу;
ü исполнительность;
ü умение работать в команде;
ü стрессоустойчивость.
· Свободное владение казахским, русским, английским языками.
Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office) и организационной техникой.