Операционный менеджер, Школа инженерии и цифровых наук

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Engineering
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Engineering and Digital Sciences

Описание компании

Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет 

Описание вакансии

1) участие в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период;

2) организация, обеспечение и реализация эффективной системы управления помещениями Школы, в том числе в части создания новых лабораторий;

3) обеспечение организации закупа и мониторинг исполнения плана закупок Школы (товаров, работ и услуг);

4) обеспечение контроля за процессами, связанными с приемкой, проверкой, испытаниями и инвентаризацией приобретенного оборудования и расходных материалов;

5) координация вопросов, связанных с охраной труда и техники безопасности в лабораториях Школы;

6) оказание практической помощи сотрудникам и студентам Университета по вопросам обучения и руководства в части использования учебных и компьютерных лабораторий;

7) мониторинг надлежащего содержания лабораторных и складских помещений в соответствии с потребностями пользователей лабораторий, правилами эксплуатации, а также техники безопасности;

8) обеспечение эффективного использования, а также мониторинг IT-оборудования Школы;

9) участие в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения проектов договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой;

10) ведение переписки по кругу своих функциональных обязанностей;

11) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

12) своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования к квалификации

Приоритетные направления специальностей:

-         инженерно – техническая;

-         управление образованием;

-         экономика;

-         менеджмент;

-        бизнес администрирование.

Профессиональные компетенции:

-         Умение работать с большим объемом информации;

-         знания в области управления лабораторными комплексами/помещениями;

-         аналитические способности;

-         грамотность;

-         знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

Опыт работы:

Высшее образование, предпочтителен диплом учреждения с английским языком обучения

-        при наличии степени бакалавра – стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях;

-        при наличии степени магистра – стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям;

-        в качестве альтернативы сотрудник, занимающий данную должность, должен иметь не менее 2 лет стажа работы в Назарбаев Университете.