Менеджер по академическим и студенческим делам Школы естественных, социальных и гуманитарных наук

  • Полная занятость
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Sciences and Humanities

Описание компании

Школа естественных, гуманитарных и социальных наук представляет собой сообщество профессоров и студентов, которые преданы исследованиям и образованию, охватывающих широкий спектр фундаментальных дисциплин для современной науки.

Описание вакансии

  1. подготовка и сопровождение контрактов со студентами-бакалаврами;
  2. планирование расходов и формирование бюджета по студенческой части Подразделения;
  3. координация, анализ и управление данными о зачислении студентов в Подразделение: содержать данные о первоначальной регистрации студентов, последующих зачислений учащихся в Подразделение, изменений в численности студентов, связанных с переводами между школами/университетами и повторной заявке на участие в конкурсе на зачисление студентов в Подразделение;
  4. анализ востребованности предмета студентами из других Подразделений;
  5. администрирование оценки курсов (необходимое для продления трудовых договоров профессорско-преподавательского состава);
  6. контроль, учет и анализ академической успеваемости студентов-бакалавров; ведение и сопровождение дисциплинарных дел; обеспечение поддержки учащимся «группы риска»;
  7. участие в приёме и зачислении студентов-бакалавров, онлайн регистрация;
  8. содействие и сопровождение студентов в вопросах пропуска занятий по болезни и другим медицинским причинам (назначениям); администрирование воинского учёта студентов;
  9. подготовка приказов и документационное сопровождение по поездкам и стажировкам студентов Подразделения;
  10. сбор соглашений на испытательный период студентов-бакалавров и студентов-магистрантов; 
  11. организация и участие в мероприятиях Подразделения, связанных с академическим процессом;
  12. ведение корреспонденции по внутренним и внешним академическим вопросам студентов Подразделения;
  13. оказание психологической помощи и проведение воспитательной работы со студентами;
  14. участие в разработке и совершенствовании административных систем и стратегии работы со студентами Подразделения;
  15. учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;
  16. по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;
  17. сотрудничество с другими структурными подразделениями по мере необходимости (в том числе с Офисом регистратора, Департаментом по приёму, Департаментом по студенческим делам, Центром карьеры и профориентации);
  18. мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;
  19. оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию;
  20. своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования к квалификации

Требуемый опыт работы:

  • при степени магистра, не менее одного года стажа работы;
  • при степени бакалавра, не менее трех лет стажа работы;
  • либо не менее 2 лет опыта работы в Назарбаев Университете.

Дополнительная информация

Профессиональные компетенции

  • знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
  • навыки перевода документации на английский язык;
  • ведение делопроизводства на государственном и английском языках;
  • знание процессов и инструментов в области финансовой отчетности, и экономического анализа, и планирования;
  • развитые навыки стратегического анализа и бюджетирования: знание методов сбора, обработки и анализа экономических данных;
  • развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;
  • высокие аналитические и организационные навыки;
  • профессиональное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также 1C;
  • свободное владение государственным, русским и английским языками.

Личностные компетенции

  • Модель компетенций Университета;
  • приверженность целям и ценностям Университета;
  • критическое мышление;
  • построение эффективных отношений;
  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • умение работать в команде;
  • развитые лидерские качества;
  • умение работать с представителями различных культур и национальностей.