Команда по институциональной эффективности Офиса Провоста разрабатывает и внедряет политики и процедуры в области обучения и преподавания, академического качества, институциональных исследований и аналитики, а также инновационного обучения.

Провост офистің институционалды тиімділігі тобы білім бері және оқыту, академиялық сапа, институционалдық зерттеулер мен аналитика, инновациялық оқыту саласындағы саясат пен рәсімдерді әзірлейді және жүзеге асырады.

1. Поддерживать работу команды по повышению академического качества, включая оперативную и логистическую поддержку, а также ведение репозитария документации программ и дисциплин;

2. Проводить мониторинг и подготавливать отчеты по проведению Школами ежегодных процессов обеспечения качества;

3. Выполнять операционную работу для поддержки деятельности команды по институциональной эффективности;

4. В сотрудничестве со старшим менеджером (повышение качества) оказывать содействие профессорско-преподавательскому составу в составлении документации и выполнении процессов, касающихся обеспечения и повышения академического качества (включая заполнение спецификации курсов, разработку результатов обучения, проведение ежегодного мониторинга программ, периодического и внешнего обзора).

5. В сотрудничестве с генеральным менеджером (институциональная эффективность) поддерживать институциональные проекты (оценка, аккредитация) путем обеспечения доступности академической документации и электронных материалов и оказания операционной поддержки;
6. Оказывать операционную и логистическую поддержку для проектов и семинаров, направленных на повышение качества академических программ и образовательного опыта студентов;

7. Представлять соответствующие документы в архив и Департамент документационного обеспечения;

8. Способствовать распространению информации о новых политиках, процессах и мероприятиях посредством веб-сайтов, внутреннего портала, новостных бюллетеней и других средств информации на английском, казахском и русском языках;

9. Другие обязанности в соответствии с поручениями непосредственного руководителя и управляющего звена Офиса.

Специалист подчиняется старшему менеджеру (повышение качества) с функциональным подчинением генеральному менеджеру по институциональной эффективности и генеральному директору по институциональной эффективности.

1. Оқу сапасын жақсарту, сондай-ақ бағдарламалар мен пәндердің құжаттамалық қорын сақтауды бойынша топтың жұмысын қолдау;

2. Жыл сайын мектептердің академиялық сапаны арттыру процестерінің орындалуы туралы есептер дайындау және бақылау;

3. Институционалды тиімділікті қолдау бойынша логистикалық жұмыстарды орындау;
4. Аға менеджермен (сапаны жақсарту) бірлесіп, профессорлық-оқытушылық құрамға құжаттарды дайындауға және академиялық сапаны жақсартуға байланысты процестерді жүзеге асыруда көмек көрсету (пәндердің сипаттамасын толтыру, оқу нәтижелерін әзірлеу, жыл сайынғы бағдарламаның мониторингін жүргізу, мерзімді және сыртқы шолу);

5. Бас менеджермен (институционалды тиімділік) бірлесе отырып, академиялық құжаттар мен электрондық материалдардың қол жетімділігін және логистикалық қолдауды қамтамасыз ете отырып, институционалдық жобаларды (бағалау, аккредиттеу) қолдау;

6. Оқу бағдарламалары мен студенттердің оқу тәжірибесінің сапасын жақсартуға бағытталған жобалар мен семинарларға логистикалық қолдау көрсету;

7. Тиісті құжаттарды мұрағатқа және құжаттама бөліміне тапсыру;
8. Жаңа саясаттар, процестер мен қызмет туралы ақпаратты веб-сайттар, ішкі портал, ақпараттық бюллетеньдер және басқа да ақпарат құралдары арқылы ағылшын, қазақ және орыс тілдерінде таратуға жәрдемдесу;

9. Офистің тікелей басшысының және басқарушы қызметкерлерінің нұсқауларына сәйкес өзге де міндеттер.

Маман аға менеджерге (сапаны жақсарту) есеп береді, институционалды тиімділік бойынша бас менеджерге және институционалды тиімділік бойынша бас директорға функционалдық бағыну бойынша есеп береді.

Степень бакалавра в области образования, человеческих ресурсов, государственного управления или аналогичных областях, предпочтительно обучение в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

При степени бакалавра не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях; или

при наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.

Ағылшын тілінде оқытатын жоғарғы оқу орындарында алған бакалавр дәрежесі.

Басымдық: білім беру, адами ресурстар, мемлекеттік басқару немесе соған ұқсас салалары.

Бакалавр дәрежесі болған жағдайда, мамандығы бойынша нақты лауазымның қызметтік бағыттарына сәйкес халықаралық және/немесе ұлттық компаниялардағы  жұмыс өтілі 1 жылдан кем емес; немесе

ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнынан білім алған болса, еңбек өтілі талап етілмейді.

·       знание законодательства Республики Казахстан в области образования;

·       знание и понимание академических систем качества;

·       навыки проведения презентаций;

·       навыки работы с MS Office, Excel, PowerPoint, Qualtrics.

Свободное владение английским, казахским и русским языками

·         Қазақстан республикасының білім саласындағы заңнамасын білу;

·         академиялық сапа жүйесін білу және түсіну;

·         презентация дағдылары;

·         MS Office, Excel, PowerPoint, Qualtrics бағдарламаларымен жұмыс істеу дағдылары.

Ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру