Операционный менеджер, Школа инженерии и цифровых наук
- Полная занятость
- Отдел: School of Engineering
- Job Type: Administrative staff
- School: School of Engineering and Digital Sciences
Описание компании
Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет
Описание вакансии
1) участие в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период;
2) организация, обеспечение и реализация эффективной системы управления помещениями Школы, в том числе в части создания новых лабораторий;
3) обеспечение организации закупа и мониторинг исполнения плана закупок Школы (товаров, работ и услуг);
4) обеспечение контроля за процессами, связанными с приемкой, проверкой, испытаниями и инвентаризацией приобретенного оборудования и расходных материалов;
5) координация вопросов, связанных с охраной труда и техники безопасности в лабораториях Школы;
6) оказание практической помощи сотрудникам и студентам Университета по вопросам обучения и руководства в части использования учебных и компьютерных лабораторий;
7) мониторинг надлежащего содержания лабораторных и складских помещений в соответствии с потребностями пользователей лабораторий, правилами эксплуатации, а также техники безопасности;
8) обеспечение эффективного использования, а также мониторинг IT-оборудования Школы;
9) участие в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения проектов договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой;
10) ведение переписки по кругу своих функциональных обязанностей;
11) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
12) своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
Qualifications
Приоритетные направления специальностей:
- инженерно – техническая;
- управление образованием;
- экономика;
- менеджмент;
- бизнес администрирование.
Профессиональные компетенции:
- Умение работать с большим объемом информации;
- знания в области управления лабораторными комплексами/помещениями;
- аналитические способности;
- грамотность;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.
Опыт работы:
Высшее образование, предпочтителен диплом учреждения с английским языком обучения
- при наличии степени бакалавра – стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях;
- при наличии степени магистра – стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям;
- в качестве альтернативы сотрудник, занимающий данную должность, должен иметь не менее 2 лет стажа работы в Назарбаев Университете.