Ассистент Вице-декана (Менеджер), Высшая школа образования (на время отпуска по уходу за ребенком 1 год)

  • Полная занятость
  • Отдел: Graduate School of Education
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Высшая школа образования

Описание вакансии

1)      содействие Вице-декану в разработке расписаний занятий, календарей ключевых дат, академических календарей, учебных планов;

2)      содействие Вице-декану в разработке графиков рабочей нагрузки преподавателей;

3)      содействие Вице-декану в ведении его/ее ежедневного рабочего календаря;

4)      участие в работе Приемной комиссии Школы - организация заседаний, ведение протоколов, сбор и обработка оценочных форм кандидатов, подготовка писем-приглашений на обучение и писем-отказов;

5)      хранение и передача документов Вице-декана в архив Университета;

6)      содействие Вице-декану в разработке расписания курсов для каждого семестра и передача его в Офис Регистратора;

7)      содействие Вице-декану в разработке форм по изменению курсов и форм новых курсов и дальнейшее предоставление в Офис Регистратора;

8)      участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

9)      своевременное и качественное исполнение иных поручений Вице-декана, Декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Минимальные требования по академической степени:    

- степень магистра, бакалавриат, либо специалист.

-  при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях соответствующих функциональным направлениям данной должности, при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы не менее 3 лет в областях соответсвующих функциональным направлениям данной должности в международных национальных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

Опыт работы в международной среде желателен.

Дополнительная информация

Профессиональные компетенции

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- хорошие навыки межличностного общения;

- способность эффективно работать в команде;

- возможность работать по собственной инициативе, при наличии сжатых сроков;

- умение работать с представителями разных культур;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

- свободное владение английским, казахским и русским

Личностные компетенции

- Модель компетенций Назарбаев Университета;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- коммуникабельность;

- работа в команде;

- ответственность;

- развитые лидерские качества.

Процесс подбора персонала

Подбор персонала  в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.

Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно  собеседования основаны на ценностях и поведении  и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.