Ассистент Вице-декана (Менеджер), Высшая школа образования (на время отпуска по уходу за ребенком 1 год)
- Полная занятость
- Отдел: Graduate School of Education
- Job Type: Administrative staff
Описание компании
Высшая школа образования
Описание вакансии
1) содействие Вице-декану в разработке расписаний занятий, календарей ключевых дат, академических календарей, учебных планов;
2) содействие Вице-декану в разработке графиков рабочей нагрузки преподавателей;
3) содействие Вице-декану в ведении его/ее ежедневного рабочего календаря;
4) участие в работе Приемной комиссии Школы - организация заседаний, ведение протоколов, сбор и обработка оценочных форм кандидатов, подготовка писем-приглашений на обучение и писем-отказов;
5) хранение и передача документов Вице-декана в архив Университета;
6) содействие Вице-декану в разработке расписания курсов для каждого семестра и передача его в Офис Регистратора;
7) содействие Вице-декану в разработке форм по изменению курсов и форм новых курсов и дальнейшее предоставление в Офис Регистратора;
8) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
9) своевременное и качественное исполнение иных поручений Вице-декана, Декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
Требования к квалификации
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.
Минимальные требования по академической степени:
- степень магистра, бакалавриат, либо специалист.
- при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях соответствующих функциональным направлениям данной должности, при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы не менее 3 лет в областях соответсвующих функциональным направлениям данной должности в международных национальных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».
Опыт работы в международной среде желателен.
Дополнительная информация
Профессиональные компетенции
- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
- хорошие навыки межличностного общения;
- способность эффективно работать в команде;
- возможность работать по собственной инициативе, при наличии сжатых сроков;
- умение работать с представителями разных культур;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint
- свободное владение английским, казахским и русским
Личностные компетенции
- Модель компетенций Назарбаев Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- коммуникабельность;
- работа в команде;
- ответственность;
- развитые лидерские качества.
Процесс подбора персонала
Подбор персонала в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.
Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно собеседования основаны на ценностях и поведении и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.