Школа естественных, социальных и гуманитарных наук

На операционного менеджера возлагаются следующие функции:

1) работа под общим руководством Руководителя;

2) разработка и внесение предложений по Стратегическому Плану Школы и Операционного Плана Университета (применительно к Школе), в рамках своих компетенций;

3) содействие в формировании плана мероприятий, мониторинг исполнения, а также отчетов по исполнению плана мероприятий Школы;

4) разработка реестра рисков Школы, мониторинг вопросов касательно реестра рисков Школы, а также отчет по исполнению реестра рисков;

5) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

6) координация и администрирование вопросов, связанных с запуском, внедрением и поддержкой новых и текущих образовательных программ;

7) координация и администрирование организационных вопросов по проведению краткосрочных семинаров, курсов и лекций;

8) организация встречи и приезда приглашенных профессоров и гостей Школы;

9) разработка контрактов по проведению краткосрочных семинаров, курсов и лекций, а также подготовка и сдача отчетов, инвойсов и актов оказанных услуг по ним;

10) оказание консультационной поддержки приглашенным профессорам по правилам и требованиям Университета для проведения открытых лекций;

11) свод, учет и мониторинг исполнения рекомендаций внутреннего аудита, а также протокольных поручений, данных Руководством Университета Школе;

12) разработка решений по основной деятельности Школы;

13) сотрудничество со структурными подразделениями Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;

14) учет и отслеживание процесса исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета Школе по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;

15) по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;

16) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

17) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования

Образование Высшее профессиональное, желательно в высших
учебных заведениях с преподаванием на английском
языке

Специальность приоритетные направления специальностей:

- Финансы;
- Экономика;
- Бизнес администрирование;
- Менеджмент

Опыт работы 

Высшее образование, предпочтителен диплом учреждения с английским языком обучения

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с
типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет»; 

-        при наличии степени бакалавра – стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях;

-        при наличии степени магистра – стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям; либо не менее 2 лет стажа работы в Назарбаев Университете.

Предпочтительно наличие профессиональных сертификатов в области управления рисками

Профессиональные компетенции

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования и науки;
- знание процессов и инструментов в области международного сотрудничества, проведения научных конференций, круглых столов, краткосрочных программ
и курсов;
- навыки ведения делопроизводства на государственном и английском языках;
- навыки перевода документации на английский язык;
- навыки ведения переговоров с партнёрами;
- развитые навыки учёта, мониторинга и планирования
процесса работы;
- высокие аналитические и организационные навыки;
- профессиональное владение программами MS Office
(Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
- навыки подготовки презентации и слайдов;
- свободное владение государственным, русским и
английским языками

Личностные компетенции

- Модель компетенций Назарбаев Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление и аналитические навыки;
- построение эффективных отношений;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать с представителями различных культур и национальностей