Менеджер по академическим и студенческим делам Школы естественных, социальных и гуманитарных наук
- Полная занятость
- Job Type: Administrative staff
- School: School of Sciences and Humanities
Описание компании
Школа естественных, гуманитарных и социальных наук представляет собой сообщество профессоров и студентов, которые преданы исследованиям и образованию, охватывающих широкий спектр фундаментальных дисциплин для современной науки.
Описание вакансии
- подготовка и сопровождение контрактов со студентами-бакалаврами;
- планирование расходов и формирование бюджета по студенческой части Подразделения;
- координация, анализ и управление данными о зачислении студентов в Подразделение: содержать данные о первоначальной регистрации студентов, последующих зачислений учащихся в Подразделение, изменений в численности студентов, связанных с переводами между школами/университетами и повторной заявке на участие в конкурсе на зачисление студентов в Подразделение;
- анализ востребованности предмета студентами из других Подразделений;
- администрирование оценки курсов (необходимое для продления трудовых договоров профессорско-преподавательского состава);
- контроль, учет и анализ академической успеваемости студентов-бакалавров; ведение и сопровождение дисциплинарных дел; обеспечение поддержки учащимся «группы риска»;
- участие в приёме и зачислении студентов-бакалавров, онлайн регистрация;
- содействие и сопровождение студентов в вопросах пропуска занятий по болезни и другим медицинским причинам (назначениям); администрирование воинского учёта студентов;
- подготовка приказов и документационное сопровождение по поездкам и стажировкам студентов Подразделения;
- сбор соглашений на испытательный период студентов-бакалавров и студентов-магистрантов;
- организация и участие в мероприятиях Подразделения, связанных с академическим процессом;
- ведение корреспонденции по внутренним и внешним академическим вопросам студентов Подразделения;
- оказание психологической помощи и проведение воспитательной работы со студентами;
- участие в разработке и совершенствовании административных систем и стратегии работы со студентами Подразделения;
- учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;
- по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;
- сотрудничество с другими структурными подразделениями по мере необходимости (в том числе с Офисом регистратора, Департаментом по приёму, Департаментом по студенческим делам, Центром карьеры и профориентации);
- мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;
- оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию;
- своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
Требования к квалификации
Требуемый опыт работы:
- при степени магистра, не менее одного года стажа работы;
- при степени бакалавра, не менее трех лет стажа работы;
- либо не менее 2 лет опыта работы в Назарбаев Университете.
Дополнительная информация
Профессиональные компетенции
- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
- навыки перевода документации на английский язык;
- ведение делопроизводства на государственном и английском языках;
- знание процессов и инструментов в области финансовой отчетности, и экономического анализа, и планирования;
- развитые навыки стратегического анализа и бюджетирования: знание методов сбора, обработки и анализа экономических данных;
- развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;
- высокие аналитические и организационные навыки;
- профессиональное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также 1C;
- свободное владение государственным, русским и английским языками.
Личностные компетенции
- Модель компетенций Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать с представителями различных культур и национальностей.