На Менеджера возлагаются следующие функции:

1)      создание и мониторинг электронной базы выпускников;

2)      сбор, консолидация и верификация данных для электронной базы выпускников;

3)      предоставление отчетов касательно выпускников;

4)      ведение и обновление веб-сайта, посвященного выпускникам и замена ответственного сотрудника в период его/ее отсутствия;

5)      ответственность за планирование, мониторинг, исполнение бюджета, совместную работу с соответствующими подразделениями университета по оплате счетов и представление отчетов касательно исполнения бюджета;

6)      анализ потребностей в обучении и развитии в рамках проекта обмена опытом по управлению карьерными центрами;

7)      участие в разработке программы обмена опытом по управлению карьерными центрами и методических материалов, выпуск обучающих вебинаров в рамках обмена опытом по управлению карьерными центрами;

8)      проведение мероприятий в рамках проекта обмена опытом по управлению карьерными центрами и анализ и оценка эффективности программы обмена опытом по управлению карьерными центрами;

9)      предоставление отчетов по запросу;

10)  участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков и формировании соответствующей отчетности в рамках курируемого направления;

11)  замена сотрудника, ответственного за оказание административной поддержки, в период его/ее отсутствия;

12)  другие обязанности, определяемые Директором при необходимости.

Менеджерге мынадай функциялар жүктеледі:

1)      түлектердің электрондық базасын жасау және мониторингтеу;

2)      түлектердің электрондық базасын жасауға арналған деректерді жинау, біріктіру және верификациялау;

3)      түлектерге қатысты есептерді ұсыну;

4)      түлектерге арналған веб-сайтты жүргізу және жаңарту және ол болмаған кезеңде жауапты қызметкерді ауыстыру;

5)      бюджетті жоспарлау, мониторингтеу, орындау, университеттің тиісті бөлімшелерімен шот төлемдері бойынша бірлескен жұмыс  және бюджеттің орындалуына қатысты есептерді ұсыну үшін жауапкершілік;

6)      мансап орталықтарын басқару бойынша тәжірибе алмасу жобасы аясында оқыту мен дамытуға мұқтаждықты талдау;

7)      мансап орталықтарын басқару бойынша тәжірибе алмасу бағдарламасын және әдістемелік материалдарды әзірлеуге қатысу, мансап орталықтарын басқару бойынша тәжірибе алмасу аясында оқыту вебинарларын шығару;

8)      мансап орталықтарын басқару бойынша тәжірибе алмасу жобасы аясында іс-шараларды жүргізу және мансап орталықтарын басқару бойынша тәжірибе алмасу бағдарламасының тиімділігін талдау және бағалау;

9)      сұрау салу бойынша есептер ұсыну;

10)  тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторинг және жетекшілік ететін бағыттар аясында тиісті есептілікті қалыптастыру процестеріне қатысу;

11)  әкімшілік қолдау көрсету үшін жауапты қызметкерді ол болмаған кезеңде ауыстыру;

12)  қажет болғанда Директор белгілеген басқа да міндеттер.

Высшее образование, предпочтителен диплом учреждения с английским языком обучения

-        при наличии степени бакалавра – стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях;

-        при наличии степени магистра – стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям;

-        в качестве альтернативы сотрудник, занимающий данную должность, должен иметь не менее 2 лет стажа работы в Назарбаев Университете;

-        практические знания и опыт, применимые на практике в областях, относящихся к деятельности Центра;

-        навыки организации ресурсов и установления приоритетов;

-        навыки управления интегрированными программами в рамках общественной или образовательной, институциональной среды;

-        профессиональные навыки или опыт работы в области карьерного консультирования и профессиональной ориентации приветствуются;

-        навыки анализа задач, интерпретации операционных нужд и выработки решений.

Жоғары білім, ағылшын тілінде оқытатын мекеменің  дипломына артықшылық беріледі 

-        бакалавр дәрежесі болғанда – көрсетілген функционалдық міндеттеріне сәйкес салалардағы, және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компаниялардағы 3 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі;

-        магистр дәрежесі болғанда – көрсетілген функционалдық міндеттеріне сәйкес салалардағы   1 жылдан кем емес жұмыс өтілі;

-        осы лауазыммен айналысатын қызметкер ретінде Назарбаев Университетіндегі жұмыс өтілі                         2 жылдан кем болмауы тиіс;

-        Орталықтың қызметіне қатысты салалардағы практикада қолданылатын практикалық білімі мен тәжірибесі;

-        ресурстарды ұйымдастыру және басымдықтарды белгілеу дағдылары;

-        қоғамдық немесе білім беру, институционалдық орта аясында интеграцияланған бағдарламаларды басқару дағдылары;

-        мансап бойынша консультация беру және кәсіптік бағдарлау саласындағы кәсіби дағдылары немесе жұмыс тәжірибесі құпталады;

-        операциялық іс-шаралар мен олардың қажеттіліктерін түсіндіру және міндеттерін талдау және шешімдерді әзірлеу дағдылары.

-        приверженность ценностям и целям Университета;

-        умение работать с представителями различных культур и национальностей;

-        умение доводить выполнение задач до конца, ориентированность на клиента, дружелюбность, внимательность и профессиональная манера поведения;

-        самостоятельность, способность проявлять инициативу и предоставлять ориентированную на нужды клиентов поддержку для студентов, выпускников, работодателей и других партнеров;

-        развитые письменные навыки, дипломатичность, навыки эффективного и межличностного общения;

-        быстрая обучаемость;

-        навыки эффективной коммуникации;

-        дисциплинированность (самоорганизация, сдача проектов в срок);

-        аналитическое и критическое мышление.

Русский, казахский, английский

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Internet

-        Университеттің құндылықтарын бағалау және мақсаттарын ұстану;

-        әртүрлі мәдениет және ұлт өкілдерімен жұмыс істей білу;

-        міндеттерді орындауды соңына дейін жеткізе білу, клиентке бағытталу, мейірбандық, мұқияттылық және кәсібіне сай мінез-құлық;

-        дербестік, бастамашылық ету және клиенттер мен қызметкерлердің қажеттіліктеріне бағытталған қолдау;

-        дамыған жазбаша дағдылары, дипломаттылық, тиімді және тұлғааралық қатынастар дағдылары;

-        тез үйрену;

-        тиімді коммуникация дағдылары;

-        тәртіптілік (өзін-өзі тиімді ұйымдастыру, жобаларды мерзімінде тапсыру);

-        аналитикалық және сыни ойлау.

Орыс, қазақ, ағылшын

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Internet