Менеджер (на время замещения основного сотрудника) Центр Карьеры и Профориентации

  • Полная занятость
  • Отдел: Career and Advising Center
  • Job Type: Administrative staff

Описание вакансии

На Менеджера возлагаются следующие функции:

1)      анализ эффективности коммуникационных каналов ЦКиП и разработка на его основе годового Коммуникационного Плана;

2)      ведение карьерной платформы;

3)      ведение и обновление веб-сайта и социальных сетей ЦКП для повышения степени информированности о Центре и его деятельности, узнаваемости бренда Центра;

4)      сбор информации в рамках определенной функциональной области и/или тематики и предоставление информации для регулярных электронных и печатных изданий и для обновления социальных сетей;

5)      выпуск электронных и печатных изданий, ответственность за качество выпускаемых изданий;

6)      ответственность за планирование, мониторинг, исполнение бюджета, совместную работу с соответствующими подразделениями университета по оплате счетов и представление отчетов касательно исполнения бюджета;

7)      предоставление информации и реализация Программы трудоустройства и замена ответственного сотрудника в период его/ее отсутствия;

8)      консультирование студентов и выпускников по вопросам карьеры и профориентации для определения и достижения ими профессиональных целей;

9)      предоставление отчетов по запросу;

10)  участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков и формировании соответствующей отчетности в рамках курируемого направления;

11)  замена сотрудника, ответственного за оказание административной поддержки, в период его/ее отсутствия;

12)  другие обязанности, определяемые Директором при необходимости;

Менеджерге мынадай функциялар жүктеледі:

1)      МКБО коммуникациялық арналарының тиімділігін талдау және оның негізінде жылдық коммуникациялық жоспарды әзірлеу;

2)      мансап платформасын жасау;

3)      Орталық және оның қызметі, Орталық брендінің танымалдығы туралы ақпараттану дәрежесін арттыру үшін МКБО веб-сайты мен әлеуметтік желілерін жүргізу және жаңарту;

4)      белгіленген функционалдық сала және/немесе тақырып аясында ақпарат жинау және тұрақты электрондық және баспа басылымдары мен әлеуметтік желілер үшін ақпарат ұсыну;

5)      электрондық және баспа басылымдарын шығару, шығарылатын басылымдар сапасы үшін жауапкершілік;

6)      бюджетті жоспарлау, мониторингтеу, орындау, университеттің тиісті бөлімшелерімен шот төлемдері бойынша бірлескен жұмыс  үшін жауапкершілік  және бюджеттің орындалуына қатысты есептерді ұсыну;

7)      ақпарат ұсыну және жұмысқа орналасу бағдарламасын іске асыру және ол болмаған кезеңде жауапты қызметкерді ауыстыру;

8)      кәсіби мақсаттарын белгілеу және оларға қол жеткізу үшін мансап және кәсіби бағдарлау мәселелері бойынша студенттер мен түлектерге консультация беру;

9)      сұрау салу бойынша есептер ұсыну;

10)  тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторинг және жетекшілік ететін бағыттар аясында тиісті есептілікті қалыптастыру процестеріне қатысады;

11)  әкімшілік қолдау көрсету үшін жауапты қызметкерді ол болмаған кезеңде ауыстыру;

12)  қажет болғанда Директор белгілеген басқа да міндеттер;

Требования к квалификации

Высшее образование, предпочтителен диплом учреждения с английским языком обучения

-        при наличии степени бакалавра – стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, или в национальных и/или международных компаниях;

-        при наличии степени магистра – стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям;

-        в качестве альтернативы сотрудник, занимающий данную должность, должен иметь не менее 2 лет стажа работы в Назарбаев Университете;

-        практические знания и опыт, применимые на практике в областях, относящихся к деятельности Центра;

-        навыки организации ресурсов и установления приоритетов;

-        навыки управления интегрированными программами в рамках общественной или образовательной, институциональной среды;

-        профессиональные навыки или опыт работы в области карьерного консультирования и профессиональной ориентации приветствуются;

навыки анализа задач, интерпретации операционных нужд и выработки решений.

Жоғары білім, ағылшын тілінде оқытатын мекеменің  дипломына артықшылық беріледі 

-        бакалавр дәрежесі болғанда – көрсетілген функционалдық міндеттеріне сәйкес салалардағы, және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компаниялардағы 3 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі;

-        магистр дәрежесі болғанда – көрсетілген функционалдық міндеттеріне сәйкес салалардағы 1 жылдан кем емес жұмыс өтілі;

-        осы лауазыммен айналысатын қызметкер ретінде Назарбаев Университетіндегі жұмыс өтілі  2 жылдан кем болмауы тиіс;

-        Орталықтың қызметіне қатысты салалардағы практикада қолданылатын практикалық білімі мен тәжірибесі;

-        ресурстарды ұйымдастыру және басымдықтарды белгілеу дағдылары;

-        қоғамдық немесе білім беру, институционалдық орта аясында интеграцияланған бағдарламаларды басқару дағдылары;

-        мансап бойынша консультация беру және кәсіптік бағдарлау саласындағы кәсіби дағдылары немесе жұмыс тәжірибесі құпталады;

-        операциялық іс-шаралар мен олардың қажеттіліктерін түсіндіру және міндеттерін талдау және шешімдерді әзірлеу дағдылары.

Дополнительная информация

-        приверженность ценностям и целям Университета;

-        умение работать с представителями различных культур и национальностей;

-        умение доводить выполнение задач до конца, ориентированность на клиента, дружелюбность, внимательность и профессиональная манера поведения;

-        самостоятельность, способность проявлять инициативу и предоставлять ориентированную на нужды клиентов поддержку для студентов, выпускников, работодателей и других партнеров;

-        развитые письменные навыки, дипломатичность, навыки эффективного и межличностного общения;

-        быстрая обучаемость;

-        навыки эффективной коммуникации;

-        дисциплинированность (самоорганизация, сдача проектов в срок);

-        аналитическое и критическое мышление.

 

Русский, казахский, английский

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Internet

-        Университеттің құндылықтарын бағалау және мақсаттарын ұстану;

-        әртүрлі мәдениет және ұлт өкілдерімен жұмыс істей білу;

-        міндеттерді орындауды соңына дейін жеткізе білу, клиентке бағытталу, мейірбандық, мұқияттылық және кәсібіне сай мінез-құлық;

-        дербестік, бастамашылдық және студенттер, түлектер, жұмыс берушілер үшін клиенттердің қажеттіліктеріне бағытталған қолдау;

-        дамыған жазбаша дағдылары, дипломаттылық, тиімді және тұлғааралық қатынастар дағдылары;

-        тез үйрену;

-        тиімді коммуникация дағдылары;

-        тәртіптілік (өзін-өзі тиімді ұйымдастыру, жобаларды мерзімінде тапсыру);

-        аналитикалық және сыни ойлау.

 

Орыс, қазақ, ағылшын

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Internet