На Специалиста возлагаются следующие функции:

1)      ведение делопроизводства в Центре;

2)      сдача документов в архив;

3)      мониторинг документооборота в системе электронного документооборота;

4)      оказание административной поддержки, включая составление и подписание соглашений, ведение внутренней и внешней переписки, подготовка табелей, графиков ежегодных отпусков и командировок;

5)      координирование внедрения правил и процедур;

6)      содействие в сборе информации по определенной тематике, касающейся деятельности Центра;

7)      предоставление административной и технической поддержки для различных видов деятельности и программ, разрабатываемых и реализуемых Центром;

8)      Учет и выдача брендированной продукции, отчетность;

9)      оказание содействия в обновлении социальных сетей ЦКП и замена ответственного сотрудника в период его/ее отсутствия;

10)  поддержка в вопросах работы с выпускниками при необходимости;

11)   участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков и формировании соответствующей отчетности в рамках курируемого направления;

12)  другие обязанности, определяемые Директором при необходимости.

Маманға мынадай функциялар жүктеледі:

1)      Орталықта іс қағаздарын жүргізу;

2)      құжаттарды мұрағатқа тапсыру;

3)      электрондық құжат айналымы жүйесіндегі құжат айналымы мониторингін жүргізу;

4)      келісімдерді жасау және оларға қол қоюды, ішкі және сыртқы хат алмасуды, табельдерді дайындауды, жыл сайынғы демалыстар мен іссапарлар кестелерін жүргізуді қоса алғанда, әкімшілік қолдау көрсету;

5)      қағидалар мен рәсімдерді енгізуді үйлестіру;

6)      Орталықтың қызметіне қатысты белгіленген тақырып бойынша ақпаратты жинауға көмектесу;

7)      Орталық әзірлейтін және іске асыратын әртүрлі қызметтер мен бағдарламалар үшін әкімшілік және техникалық қолдау көрсету;

8)      Брендті өнімдерді есепке алу және беру, есептілік;

9)      МКБО әлеуметтік желілерін жаңартуға және жауапты қызметкерді ол болмаған кезде ауыстырғанда көмек көрсету;

10)  қажет болғанда түлектермен жұмыс мәселелерінде қолдау;

11)   тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторинг және жетекшілік ететін бағыттар аясында тиісті есептілікті қалыптастыру процестеріне қатысу;

12)  қажет болғанда Директор белгілеген басқа да міндеттер.

Высшее образование, предпочтителен диплом учреждения с английским языком обучения

-        При наличии степени бакалавра – стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям, и/или в национальных и/или международных компаниях.

-        навыки анализа задач и интерпретации операционных нужд и потребностей;

-        понимание и обладание знаниями в областях, относящихся к работе Центра;

-        навыки организации ресурсов и установления приоритетов;

-        навыки оказания административной поддержки в повcедневной работе офиса;

-        навыки использования информационных технологий;

навыки анализа задач, интерпретации операционных нужд и выработки решений.

Жоғары білім, ағылшын тілінде оқытатын мекеменің  дипломына артықшылық беріледі 

-        бакалавр дәрежесі болғанда – көрсетілген функционалдық міндеттеріне сәйкес салалардағы, және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компаниялардағы 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі;

-        магистр дәрежесі болғанда – көрсетілген функционалдық міндеттеріне сәйкес салалардағы     1 жылдан кем емес жұмыс өтілі;

-        осы лауазыммен айналысатын қызметкер ретінде Назарбаев Университетіндегі жұмыс өтілі                          2 жылдан кем болмауы тиіс.

-        операциялық іс-шаралар мен олардың қажеттіліктерін түсіндіру және міндеттерін талдау дағдылары;

-        Орталықтың жұмысын түсіну және оған жататын саладағы білімінің болуы;

-        ресурстарды ұйымдастыру және басымдылықтарды белгілеу дағдылары;

-        офистің күнделікті жұмысына әкімшілік қолдау көрсету дағдылары;

-        ақпараттық технологияларды пайдалану дағдылары;

-        операциялық іс-шаралар мен олардың қажеттіліктерін түсіндіру және міндеттерін талдау және шешімдерді әзірлеу дағдылары.

-        приверженность ценностям и целям Университета;

-        умение доводить выполнение задач до конца, ориентированность на клиента, дружелюбность, внимательность и профессиональная манера поведения;

-        скрупулезность, внимательное отношение к деталям, аккуратность, надежность и прочие административные навыки;

-        самостоятельность, способность проявлять инициативу и предоставлять ориентированную на нужды клиентов и сотрудников поддержку;

-        умение работать с представителями различных культур и национальностей, навыки эффективного и межличностного общения;

-        развитые навыки письменной и устной коммуникации, грамотность;

-        быстрая обучаемость;

-        дисциплинированность, ответственность, организованность (эффективная самоорганизация, сдача проектов в срок, пр.);

-        логическое мышление.

Русский, казахский, английский

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Internet

-        Университеттің құндылықтары мен мақсаттарын ұстанушылық;

-        міндеттерді толығымен орындай білу, клиентке бағытталу, мейірбандық, мұқияттылық және кәсібіне сай мінез-құлық;

-        істің егжей-тегжейін жете, мұқият зерделеу, ұқыптылық, сенімділік және басқа да әкімшілік дағдылар;

-        дербестік, бастамашылық ету және клиенттер мен қызметкерлердің қажеттіліктеріне бағытталған қолдау;

-        әртүрлі мәдениет және ұлт өкілдерімен жұмыс істей білу, тиімді және тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары;

-        дамыған жазбаша және ауызша коммуникациялық  дағдылары;

-        тез үйрену;

-        тәртіптілік, жауапкершілік, ұйымдастырушылық (өзін-өзі тиімді ұйымдастыру, жобаларды мерзімінде тапсыру, т.б.);

-        логикалық ойлау қабілеті.

Орыс, қазақ, ағылшын

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Internet