1.                      осуществление оперативно-организационного обеспечения деятельности Руководителя;

2.                      планирование рабочего графика Руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.);

3.                      организация совещаний и оформление протоколов по ним;

4.                      взаимодействие со структурными подразделениями, организациями Университета, государственными органами, физическими и юридическими лицами в соответствии с компетенцией Руководителя;

5.                      организация командировок и при необходимости сопровождение Руководителя на встречах, в поездках и пр.;

6.                      осуществление сбора и анализа информации, необходимой Руководителю;

7.                      ведение анализа, учета и хранения входящей/исходящей корреспонденции, относящейся к компетенции Руководителя;

8.                      по поручению Руководителя, составление документов и материалов по вопросам компетенции Руководителя;

9.                      осуществление мониторинга исполнения протокольных и прочих поручений Руководителя;

10.                   осуществление проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю для резолюции или подписи

11.                            принятие участия в формировании бюджетной заявки Департамента на соответствующий финансовый год в соответствии с администрируемыми Департаментом статьями бюджета Университета;

12.       участие в процессах идентификации, оценки, управления и мониторинга рисков в рамках курируемого направления Департамента

1.      Басшыға жедел-ұйымдастырушылық қызмет көрсетуді жүзеге асыру;

2.      Басшының жұмыс кестесін (кездесулер, қоңыраулар, қабылдаулар және т.б.)  жоспарлау;

3.      мәжілістерді ұйымдастыру және олар бойынша хаттамаларды ресімдеу;

4.      Басшының құзыретіне сәйкес құрылымдық бөлімшелермен, Университет ұйымдарымен, мемлекеттік органдармен, жеке және заңды тұлғалармен өзара іс-қимыл жасау;

5.      Басшының іссапарларын ұйымдастыру және қажеттілігіне қарай кездесулерде, жол жүрулерде Басшымен ере жүру және т.б.;

6.      Басшыға қажетті ақпаратты жинауды және талдауды жүзеге асыру;

7.      Басшының құзыретіне қатысты кіріс/шығыс хат-хабарларды талдауды жүргізу, есепке алу мен сақтау;

8.      Басшының тапсырмасы бойынша Басшы құзыретінің мәселелері бойынша құжаттар мен материалдарды құрастыру;

9.      Басшының хаттамалық және өзге де тапсырмаларының орындалуын мониторингтеуді  жүзеге асыру;

10.   Басшыға бұрыштама немесе қол қою үшін берілетін құжат жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеруді жүзеге асыру;

11.  Департамент әкімшілендіретін Университет бюджетінің баптарына сәйкес Департаменттің тиісті қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімін қалыптастыруға қатысу;

Департамент жетекшілік ететін бағыттардың шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару және мониторингтеу процестеріне қатысу

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в западных высших учебных заведениях или в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке 

Приоритетные направления специальностей:

- экономика;

- финансы

Знание ПК

уметь работать с программами Microsoft Оffice, Fine Reader, Acrobat, а также опыт работы в системе электронного документооборота

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

- при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или

- при степени бакалавра, либо специалиста  стаж работы по специальности не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях,

- либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

Білімі:

Жоғары кәсіби, батыс жоғары оқу орындарындағы немесе ағылшын тілінде оқытылатын жоғары оқу орындарындағы білімі болғаны дұрыс 

Мамандықтардың басым бағыттары:

- экономика;

- қаржы

ЖК білу:

Microsoft Оffice, Nero Express, Fine Reader, Acrobat бағдарламаларымен жұмыс істей білу, сондай-ақ  электрондық құжат айналымымен жұмыс тәжірибесінің бар болуы

Талап етілетін кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, саласы, түрі және т.б.)

- магистр дәрежесінде нақты лауазымның функциялық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы  жұмыс өтілі 1 жылдан кем емес; немесе

- бакалавр немесе маман дәрежесінде халықаралық және/немесе ұлттық компаниялардағы нақты лауазымның функциялық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы мамандық бойынша  жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес,

- немесе Назарбаев Университетіндегі жұмыс өтілі 2 жылдан кем емес.

Профессиональные знания и личностные характеристики

- аналитический подход к решению любой задачи;

- умение эффективно работать индивидуально, а также в составе местных и международных рабочих групп;

- умение эффективно работать в сжатые сроки;

- позитивное отношение и умение планировать и адаптироваться к переменам;

- умение эффективно работать в многоструктурном административном окружении;

- сильные личностные, устные и письменные коммуникативные навыки;

- опыт работы в областях, относящихся к функциональным обязанностям данной вакансии; - стрессоустойчивость;

- ответственность

Уровень владения языками

Свободное владение русским, казахским и английским языками

Кәсіби білімі мен жеке қасиеттері

- кез келген міндетті шешудегі талдамалық тәсіл;

- жеке, сондай-ақ жергілікті және халықаралық жұмыс топтарының құрамында тиімді жұмыс істей білу;

- қысқа мерзімдерде тиімді жұмыс істей білу;

- оң қарым-қатынас жасау және жоспарлай білу және өзгерістерге бейімделу;

- көп құрылымды әкімшілік ортада тиімді жұмыс істей білу;

- мықты жеке, ауызша және жазбаша коммуникативтік дағдылары;

- осы лауазымның функционалдық міндеттеріне жататын салалардағы жұмыс тәжірибесі

- күйзеліске төзімділік;

- жауапкершілік

Тілдерді, оның ішінде мемлекеттік тілді меңгеру деңгейі (меңгерген тілдерді көрсетіңіз)

Қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру