1)  работа под общим руководством Руководителей;

2)  обеспечение внедрения и соблюдения в Подразделении внутренних документов Университета в области управления человеческими ресурсами, в том числе политики и стратегии управления человеческими ресурсами;

3)  администрирование вопросов по найму персонала (анализ вакантных мест, мониторинг сроков трудовых договоров и иных кадровых документов);

4)  участие в администрировании процесса подбора административного персонала в Подразделение в соответствии с внутренними документами Университета;

5)  подготовка и полное администрирование процессов проведения международной комиссии по отбору профессорско-преподавательского состава (далее - ППС) Подразделения в соответствии с внутренними документами Университета;

6)  организация и содействие в проведении заседания Комиссии Подразделения по продлению трудовых договоров с ППС в соответствии с внутренними документами Университета;

7)  организация и содействие в проведении заседания Комиссии Подразделения по продвижению по должности ППС в соответствии с внутренними документами Университета;

8)  мониторинг формирование и ведения личных дел работников Подразделения, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

9)  осуществление учета и обеспечение сохранности кадровых документов по личному составу, а также их последующая передача в соответствующие административные подразделения Университета;

10)           ведение базы данных и кадрового учета в информационной системе по управлению человеческими ресурсами;

11)           участие в разработке внутренних документов Университета в области управления человеческими ресурсами;

12)           подготовка необходимых документов для включения в повестку Академического и Управляющего Советов Университета вопросов, связанных с реструктуризацией и реорганизацией кафедр и Подразделения, а также с внесением изменений в штатную численность работников Подразделения;

13)           разработка/обновление и утверждение должностных инструкций работников Подразделения;

14)           сбор, подготовка и подача документов для получения медицинского страхования работников Подразделения, а также оказание консультационной поддержки работникам по правилам и требованиям медицинского страхования;

15)           подготовка и сдача личных дел работников Подразделения в Архив Университета в соответствии с внутренними документами Университета;;

16)           содействие академическому персоналу Подразделения в прохождении семинаров и тренингов, организовываемых Университетом;

17)           ведение и сопровождение дисциплинарных процессов по работникам Подразделения;

18)           ведение воинского учета работников Подразделения;

19)           планирование расходов и формирование бюджета Подразделения по частям, входящим в его/ее компетенцию;

20)           анализ и формирование отчетов об исполнении бюджета Подразделения по частям, входящим в его/ее компетенцию;

21)           разработка решений по основной деятельности Подразделения, подготовка рекомендаций для улучшения процессов взаимодействия;

22)           сотрудничество с административными подразделениями Университета в предоставлении отчетов и данных по мере необходимости;

23)           учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителей Подразделения;

24)           оказание консультационной и методологической помощи ППС и работникам Подразделения по процессу получения необходимых документов для работы в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;

25)           по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителей, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;

26)           мониторинг соблюдения внутренних нормативных документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

27)           участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

28)           своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителей и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием  на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- Юриспруденция;

- Управление человеческими ресурсами;

- Менеджмент;

- Бизнес администрирование.

Опыт работы

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет».

Предпочтительно наличие профессиональных сертификатов CIPD, SHRM.

Профессиональные компетенции​​​​​​​ 

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание трудового законодательства Республики Казахстан;

- знание процессов и инструментов в области подбора персонала;

- навыки подбора персонала на международном и местном рынке;

- знание процессов и инструментов в области управления человеческими ресурсами и кадрового делопроизводства;

- развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса подбора персонала;

- навыки проведения интервью с кандидатами;

- высокие аналитические и организационные навыки;

- ведение кадрового делопроизводства на государственном и английском языках;

- навыки перевода документации на английский язык;

- профессиональное владение программами MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), а также информационной системой по управлению человеческими ресурсами;

- свободное владение государственным, русским и английским языками.

Личностные компетенции

- Модель компетенций Университета;

- приверженность целям и ценностям Университета;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- умение работать в команде;

- развитые лидерские качества;

- умение работать с представителями различных культур и национальностей.