1)       Басшыларға Бөлімшенің жұмысын ұйымдастыруға көмектесу, оқытушылармен өзара іс-қимыл және хат-хабар алмасу;

2)       ішкі/сыртқы пайдалану мақсатында таныстырылымдарға арналған материалдар дайындауда Бөлімше Басшыларына көмектесу;  

3)       Университеттің әлеуметтік саясатында көзделген Оқытушы-профессорлар құрамының (бұдан әрі - ОПҚ) шығыстарын өтеуге арналған өтініштер мен қажетті құжаттарды жинауды жүзеге асыру;

4)       Бөлімше ОПҚ-на өтелетін шығыстарын мониторингілеу, есепке алу және талдау; 

5)       Бөлімшенің бос академиялық орындары туралы хабарландырулар орналастыру, сондай-ақ ол бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшесіне қажетті құжаттар тапсыру;

6)       академиялық персоналды таңдау бойынша Халықаралық комиссияның және Бөлімше оқытушыларын Лауазым бойынша ілгерілету жөніндегі комиссияның отырысын өткізу шеңберінде сарапшылардың қызмет көрсетуге арналған шарттарын әзірлеу, сондай-ақ олар бойынша  есептер,  инвойстар көрсетілген қызмет актілерін және басқа да қажетті құжаттар дайындау;

7)       Университеттің жеке мекемелеріне Бөлімшенің өтінімдерін орындау;

8)       экономика кафедрасы, тарих, философия және дінтану кафедрасы және жазу орталығының ОҚП осы кафедралардың/орталықтардың қызметі мен жұмысына қатысты мәселелер бойынша көмектесу;

9)       хат-хабар алмасуды жүргізу және экономика кафедрасы, тарих, философия және дінтану кафедрасы және жазу орталығының қызметіне байланысты мәселелердің уақтылы шешілуіне көмектесу;

10)  экономика кафедрасы, тарих, философия және дінтану кафедрасы және жазу орталығының жұмысына қатысты кез келген есептерді және статистикалық талдауларды қалыптастыру;

11)  академиялық персоналды таңдау бойынша Халықаралық комиссияның, Бөлімше оқытушыларының еңбек шарттарын ұзарту және Лауазым бойынша ілгерілету жөніндегі Комиссиялардың отырыстарын өткізу ұйымдастыруға көмек көрсету;

12)  Бөлімшенің даму мәселелерін әкімшілендіру және Бөлімшенің операциялық қызметінің мәселелерін  шешуге көмектесу;

13)  өзінің құзыретіне кіретін бөліктер бойынша Бөлімше бюджетінің қалыптасуына көмек көрсету;

14)  өзінің құзыретіне кіретін бөліктер бойынша Бөлімше бюджетінің орындалуы туралы есептер қалыптастыру;

15)  құпия деректерді қорғау және таратпау бөлігінде Бөлімше қызметкерлерінің Университеттің ішкі құжаттарын және Қазақстан Республикасының заңнамаларын сақтауын қамтамасыз ету;

16)  Университеттің жауапты құрылымдық бөлімшелерімен ынтымақтаса отырып жаңа ОПҚ мүшесінің лауазымға ресми кірісуін ұйымдастыруға көмек көрсету;

17)  Университет басшылығының Бөлімшеге оның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша берген хаттамалық тапсырмаларының орындалуын есепке алу және қадағалау, сондай-ақ кейіннен олардың орындалуы бойынша Басшыларға есептерін дайындау;

18)  Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес жұмыс істеу үшін қажетті құжаттар алу процесі бойынша ОПҚ және Бөлімше қызметкерлеріне, оның ішінде Қазақстан Республикасының салық және көші-қон органдарында тіркеу мәселелері бойынша  консультациялық көмек көрсету;

19)  Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұратуы бойынша, Бөлімшенің Атқарушы директордың келісімімен өзінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша есептер және деректер ұсыну;

20)  өзінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Университеттің ішкі құжаттарының сақталуын мониторингілеу;

21)  өзінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Бөлімше қызметкерлеріне  консультациялық және әдістемелік көмек көрсету;

22)  жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингілеу процестеріне қатысу;

23)  өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттігі шегінде Бөлімше Басшыларының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

Білімі

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс.

Мамандықтардың басым бағыттары:

- Халықаралық қатынастар;

- Юриспруденция;

- Адами ресурстарды басқару;

- Гуманитарлық және әлеуметтік ғылымдар.

Жұмыс тәжірибесі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі «Назарбаев Университеті» дербес білім беру ұйымының әкімшілік лауазымдарына қойылатын үлгі біліктілік талаптарына сәйкес белгіленеді.

Кәсіптік құзыреті

- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

- еңбек, еңбек қорғау және халықтың көші-қон саласындағы заңнаманы білу;

- құжаттамаларды ағылшын тіліне аудару дағдысы;

- іс қағаздарын мемлекеттік және ағылшын тілдерінде жүргізу дағдылары;

- келіссөздер жүргізудің,  жұмыс процесін ұйымдастырудың дамыған дағдылары;

- жоғары талдау және ұйымдастыру дағдылары;

- қаржылық есептілік құжаттамаларын жасау дағдылары;

- бюджеттеу дағдылары;

- MS Office (Word, Excel, PowerPoint бағдарламаларын кәсіби меңгеру;

- мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеруі.

Жеке қасиеттері

- Университет құзыретінің моделі;

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;

- сыни тұрғыда ойлау;

- тиімді қарым-қатынас жасау;

- жауапкершілік;

- тіл табысуға бейімділік;

- командада жұмыс істей білуі;

- дамыған көшбасшылық қасиеттері;

- әр түрлі мәдениеттер және ұлттар өкілдерімен жұмыс істей білуі.