1) оказание консультационной и информационной поддержки профессорско-преподавательскому составу (далее – ППС), абитуриентам и студентам Подразделения касательно академического процесса Подразделения, ее программ, целей, норм и положений;

2) контроль, администрирование, организация и участие в мероприятиях Подразделения, связанных с академическим процессом; содействие и помощь студентам в регистрации на курсы, предметы, экзамены, заполнения форм и заявлений и в других вопросах студенческого сопровождения;

3) мониторинг и содействие в подготовке договоров со сторонними экспертами и контрактов со студентами послевузовского обучения (магистратура, докторантами);

4) планирование расходов и формирование бюджета по студенческой части Подразделения;

5) координация, анализ и управление данными о движении студентов в Подразделении: о первоначальной регистрации студентов, последующем зачислении в Подразделение, изменении численности студентов, связанных с переводами между школами/университетами и повторной заявке на участие в конкурсе на зачисление студентов в Подразделение;

6) анализ востребованности предмета, центра; вынесение заявок на внутренние гранты на Управляющий совет Университета;

7)  контроль, учет и анализ академической успеваемости студентов; ведение и сопровождение дисциплинарных дел; обеспечение поддержки учащимся «группы риска»;

8) предоставление консультаций касательно процедур поступления в Подразделение, сроков подачи документов, порядок зачисления для студентов послевузовского обучения (магистратура, докторантура), выбор предметов и критерии их последовательности, онлайн регистрации; участие в приеме и зачислении студентов на послевузовские программы (магистратура, докторантура);

9) осуществление плана мероприятий по привлечению потенциальных студентов в Подразделение;

10) оказание психологической помощи и проведение воспитательной работы со студентами;

11) академическое консультирование студентов; администрирование экспертно-консультационного центра;

12) аудит степени студентов на предмет соответствия установленным образовательным требованиям; содействие в работе с Офисом Регистратора касательно выпуска студентов (окончание обучения);

13) сотрудничество с другими структурными подразделениями по мере необходимости (в том числе с Офисом регистратора, Департаментом по приёму, Департаментом по студенческим делам, Центром карьеры и профориентации);

14) ведение корреспонденции по внутренним и внешним академическим вопросам студентов Подразделения;

15)  участие в разработке и совершенствовании административных систем и стратегии работы со студентами Подразделения;

16) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя Подразделения;

17) по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителя, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;

18) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

19) оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию;

20) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

21) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- Менеджмент в образовании;

- Гуманитарные и социальные науки;

- Педагогика, психология.

Опыт работы

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет».

Предпочтительно наличие профессиональных сертификатов в области академического консультирования студентов.

Профессиональные компетенции

- знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в области образования и науки;

- знание процессов и инструментов в области академического консультирования студентов;

- навыки проведения психологической и воспитательной работы со студентами;

- развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;

- высокие аналитические и организационные навыки;

- навыки подготовки и проведения презентаций;

- навыки перевода документации на английский язык;

- профессиональное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Student Information and Registration Systems;

- свободное владение государственным, русским и английским языками.

Личностные компетенции

- Модель компетенций Университета;

- приверженность целям и ценностям Университета;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- умение работать в команде;

- развитые лидерские качества;

- умение работать с представителями различных культур и национальностей.