1) помощь Руководителям в организации работы Подразделения, взаимодействие и переписка с преподавателями;

2) содействие Руководителям в подготовке материалов для презентаций в целях внутреннего/внешнего пользования;

3) сбор заявлений и необходимых документов на возмещение расходов профессорско-преподавательского состава (далее – ППС), предусмотренных социальной политикой Университета;

4) мониторинг, учет и анализ возмещаемых расходов ППС Подразделения;

5) размещение объявлений о вакантных академических позициях Подразделения, а также подготовка и сдача необходимых документов по нему в соответствующие структурные подразделения Университета;

6) разработка договоров с экспертами на оказание услуг в рамках проведения заседания Международной комиссии по отбору академического персонала и Комитета по продвижению по должности ППС Подразделения, а также подготовка и сдача отчетов, актов оказанных услуг, инвойсов и других необходимых документов по ним;  

7) отработка заявок Подразделения в частные учреждения Университета;

8) содействие ППС кафедры экономики, кафедры истории, философии и религиоведения, и центра письма по вопросам, касающимся деятельности;

9) ведение корреспонденции и содействие в своевременном решении вопросов, связанных с деятельностью кафедры экономики, кафедры истории, философии и религиоведения, и центра письма;

10) формирование любых отчетов и статистических анализов, касающихся работы кафедры экономики, кафедры истории, философии и религиоведения, и центра письма;

11) содействие в организации проведения заседания Международной комиссии по отбору академического персонала, Комитетов по продлению трудовых договоров и продвижению по должности преподавателей Подразделения; 

12) администрирование вопросов развития Подразделения и содействие в решении вопросов операционной деятельности Подразделения;

13) содействие в формировании бюджета Подразделения по частям, входящим в его/ее компетенцию;

14) формирование отчетов об исполнении бюджета Подразделения по частям, входящим в его/ее компетенцию;

15) обеспечение соблюдения работниками Подразделения внутренних документов Университета и законодательства Республики Казахстан в части защиты и нераспространения конфиденциальных данных;

16) содействие в организации официального введения в должность нового ППС в сотрудничестве с ответственными структурными подразделениями Университета;

17) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителей;

18) оказание консультационной помощи ППС и работникам Подразделения по процессу получения необходимых документов для работы в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;

19) по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Исполнительного директора Подразделения, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его компетенцию;

20) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

21) оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию;

22) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

23) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителей в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Образование 

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Специальность 

Приоритетные направления специальностей:

- Международные отношения;

- Юриспруденция;

- Управление человеческими ресурсами;

- Гуманитарные и социальные науки.

Опыт работы

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет».

Профессиональные компетенции

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования и науки;

- знание законодательных актов в области труда, охраны труда и миграции населения;

- навыки перевода документации на английский язык;

- знание делопроизводства на государственном и английском языках;

- развитые навыки учёта, мониторинга и планирования процесса работы;

- высокие аналитические и организационные навыки;

- профессиональное владение программами MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), умение готовить презентации и слайды;

- свободное владение государственным, русским и английским языками.

Личностные компетенции

- Модель компетенций Университета;

- приверженность целям и ценностям Университета;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- умение работать в команде;

- развитые лидерские качества;

- умение работать с представителями различных культур и национальностей.

Уровень владения языками

Наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Предприятие).