Гуманитарлық және әлеуметтік ғылымдар мектебінің маманы
- Полная занятость
- Job Type: Administrative staff
- School: School of Humanities and Social Sciences
Описание вакансии
1) Басшыға Бөлімшенің жұмысын ұйымдастыруға көмектесу: оқытушылармен өзара іс-қимыл және хат-хабар алмасу;
2) ішкі/сыртқы пайдалану мақсатында таныстырылымдарға арналған материалдар дайындауда Бөлімшенің Деканға көмектесу;
3) конференциялар, ресми кездесулер, дөңгелек үстелдер, қысқа мерзімді бағдарламалар және курстар өткізу бойынша ұйымдастыру мәселелерін әкімшілендіруге көмектесу;
4) қажет болған жағдайда бөлімде кез-келген басқа іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу және көмек көрсету;
5) Бөлімшенің коммуникациялық жоспарының орындалуын әзірлеуге және қадағалауға көмектесу;
6) Бөлімше беттерінде вебсайтты жүргізуге және ақпаратты жаңартуға көмектесу;
7) ақпараттық буклеттердің дизайнын әзірлеуге және және Бөлімшеге арналған баспа өнімдерін дайындауға көмектесу;
8) Университеттің жеке мекемелеріне Бөлімшенің өтінімдерін орындау;
9) өзінің құзыретіне кіретін бөліктер бойынша Бөлімше бюджетінің қалыптасуына көмек көрсету;
10) өзінің құзыретіне кіретін бөліктер бойынша Бөлімше бюджетінің орындалуы туралы есептер қалыптастыруға көмектесу;
11) бұқаралық ақпарат құралдарымен тиімді жұмыс істеуді және өзара іс-қимылды жүзеге асыру;
12) қажет болған жағдайда Бөлімшенің арнайы мәселелер бойынша экономикалық және статистикалық жұмыстарына талдау жасау;
13) өзінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Университеттің ішкі құжаттарының сақталуын мониторингілеу;
14) Университет басшылығының Бөлімшеге оның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша берген хаттамалық тапсырмаларының орындалуын есепке алу және қадағалау, сондай-ақ кейіннен олардың орындалуы бойынша Басшыға есептерін дайындау;
15) өзінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Бөлімше қызметкерлеріне консультациялық және әдістемелік көмек көрсету;
16) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингілеу процестеріне қатысу;
17) Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен келісім бойынша Бөлімшенің шетел персоналының келуін ұйымдастыруға көмектесу, оның ішінде Бөлімшенің халықаралық персоналының көшіп келуімен байланысты мәселелерді үйлестіру;
18) Университеттің жауапты құрылымдық бөлімшелерімен ынтымақтаса отырып жаңа оқытушы-профессорлар құрамының (бұдан әрі – ОПҚ) мүшесінің лауазымға ресми кірісуін ұйымдастыруға көмек көрсету;
19) Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес жұмыс істеу үшін қажетті құжаттар алу процесі бойынша ОПҚ және Бөлімше қызметкерлеріне, оның ішінде Қазақстан Республикасының салық және көші-қон органдарында тіркеу мәселелері бойынша консультациялық көмек көрсету;
20) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттігі шегінде Бөлімше Басшысының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.
Требования к квалификации
Білімі
Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс.
- Қоғаммен байланыс, журналистика;
- Менеджмент;
- Қаржы;
- Экономика;
- Халықаралық қатынастар;
- Туризм және тілдер.
Кәсіби тәжірибесі (ұзақтығы, саласы, және т.б.):
Жұмыс тәжірибесі келесі талаптардың біріне сәйкес болуы тиіс:
- бакалавр дәрежесі болғанда мамандығы бойынша жұмыс өтілі мемлекеттік қызметте немесе халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салаларда 1 жылдан кем емес; немесе
- ағылшын тілінде білім беретін жоғары оқу орнынан алған білімі болса, жұмыс өтілі талап етілмейді.
Кәсіптік құзыреті
- қоғаммен байланыс және маркетингілік коммуникациялар саласындағы дамыған жұмыс дағдылары;
- мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеруі;
- құжаттамаларды ағылшын тіліне аудару дағдысы;
- іс қағаздарын мемлекеттік және ағылшын тілдерінде жүргізу дағдылары;
- қаржылық есептілік құжаттамаларын жасау дағдылары;
- келіссөздер жүргізудің, жұмыс процесін ұйымдастырудың дамыған дағдылары;
- жоғары талдау және ұйымдастыру дағдылары;
- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу.
Жеке қасиеттері
- Университет құзыретінің моделі;
- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;
- сыни тұрғыда ойлау;
- тиімді қарым-қатынас жасау;
- жауапкершілік;
- тіл табысуға бейімділік;
- командада жұмыс істей білуі;
- дамыған көшбасшылық қасиеттері;
- әр түрлі мәдениеттер және ұлттар өкілдерімен жұмыс істей білуі.
Тілдерді меңгеру деңгейі
- қазақ, орыс және ағылшын тілдерінің жақсы ауызша және жазбаша дағдылары.
Дополнительная информация
Компьютерді жоғары деңгейде меңгерген тәжірибелі пайдаланушы (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Кәсіпорын).