1) помощь Руководителям в организации работы Подразделения: взаимодействие и переписка с преподавателями и студентами;

2) содействие Декану Подразделения в подготовке материалов для презентаций в целях внутреннего/внешнего пользования;

3) содействие в администрировании организационных вопросов по проведению конференций, официальных встреч, круглых столов, краткосрочных программ и курсов;

4) участие и содействие в организации любых других мероприятий в Подразделении по мере необходимости;

5) содействие в разработке и отслеживании исполнения плана коммуникаций Подразделения;

6) содействие в ведении вебсайта и обновлении информации в веб-страницах Подразделения;

7) содействие в разработке дизайна информационных буклетов и в подготовке печатной продукции для Подразделения;

8) отработка заявок Подразделения в частные учреждения Университета;

9) содействие в формировании бюджета Подразделения по частям, входящим в его компетенцию;

10) содействие в формировании отчетов об исполнении бюджета Подразделения по частям, входящим в его компетенцию;

11) эффективная работа и взаимодействие со средствами массовой информации;

12) экономический и статистический анализ отдельных вопросов деятельности Подразделения по мере необходимости;

13) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его компетенцию;

14) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителей;

15) оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию;

16) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

17) содействие в организации приезда иностранного персонала Подразделения по согласованию с соответствующими структурными подразделениями Университета, в том числе координация вопросов, связанных с переездом международного персонала Подразделения;

18) содействие в организации официального введения в должность нового члена профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) в сотрудничестве с ответственными структурными подразделениями Университета;

19) оказание консультационной помощи ППС и работникам Подразделения по процессу получения необходимых документов для работы в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в том числе по вопросам регистрации в налоговых и миграционных органах Республики Казахстан;

20) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителей в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- Связи с общественностью, журналистика;

- Менеджмент;

- Финансы;

- Экономика;

- Международные отношения;

- Туризм, языки.

Желаемый профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и др.)

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

- при степени бакалавра не менее 1 года стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях; или

- при наличии образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.

Профессиональные компетенции

- желательно знание процессов и инструментов в области связей с общественностью и маркетинговых коммуникаций;

- свободное владение государственным, русским и английским языками;

- навыки перевода документации на английский язык;

- навыки ведения делопроизводства на государственном и английском языках;

- навыки составления финансовой отчетной документации;

- развитые навыки ведения переговоров, планирования процесса работы;

- высокие аналитические и организационные навыки;

-Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

Личностные компетенции

- Модель компетенций Университета;

- приверженность целям и ценностям Университета;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- умение работать в команде;

- развитые лидерские качества;

- умение работать с представителями различных культур и национальностей.

Уровень владения языками

Наличие хороших устных и письменных навыков казахского, русского и английского языков.

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Предприятие).