Старший менеджер Департамента управления активами / Активтерді басқару департаментінің аға менеджері

  • Полная занятость
  • Отдел: Risk and Asset Management Department
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

1)   формирование и совершенствование системы управления организациями Университета, направленной на повышение эффективности и качества бизнес процессов, внедрение единых подходов и политик в деятельность организаций Университета;

2)   формирование и обеспечение функционирования системы управления активами (здания, сооружения, машины и оборудование) Университета и его организаций;

координация инвестиционной деятельности Университета и его организаций.

 

1)        бизнес процестердің тиімділігі мен сапасын арттыруға бағытталған Университет ұйымдарын басқару жүйесін қалыптастыру және жетілдіру, Университет ұйымдарының қызметіне бірыңғай тәсілдер мен саясаттарды енгізу;

2)        активтерді (ғимарттар, құрылыстар, машиналар және жабдықтар) басқару жүйесінің  жұмыс істеуін қалыптастыру және қамтамасыз ету;

Университеттің және оның ұйымдарының инвестициялық қызметін үйлестіру.

Описание вакансии

– разработка, рассмотрение и согласование внутренних документов Университета и его организаций, относящихся и/или регулирующих деятельность по управлению организациями Университета, управлению активами Университета и его организаций; систему планирования; управленческую отчетность и способы их реализации; обеспечения страхования имущественных рисков;

­­­­­­­­– общая координация и участие в разработке ключевых показателей эффективности организаций Университета;

­­­­­­­­– свод и анализ ключевых показателей эффективности организаций Университета в рамках формирования управленческой отчетности;

­­­­­­­­– анализ и предоставление рекомендаций по оптимизации и развитию структуры активов Университета и его организаций;

­­­­­­­­– анализ и участие в разработке предложений по вопросам создания, реорганизации, ликвидации организаций Университета; оптимизации и развития организационной структуры Университета и его организаций;

­­­­­­­­– осуществление функций, связанных с вопросами обеспечения страхования имущественных рисков;

­­­­­­­­– рассмотрение и экспертиза проектов плановых и иных внутренних документов организаций Университета;

­­­­­­­­– мониторинг реализации стратегических и других плановых документов организаций Университета, в том числе целевых показателей;

­­­­­­­­– рассмотрение и подготовка заключений к проектам решений учредителя (акционера, участника) и органов управления (совет директоров, попечительский совет, наблюдательный совет и т.д.) и иных документов организаций Университета, рассмотрение которых предусмотрено в нормативных документах Университета и уставах организаций;

­­­­­­­­– рассмотрение и согласование новых стратегических инвестиционных проектов Университета и его организаций в рамках компетенции Комиссии по инвестиционным проектам Бюджетного комитета Университета;

­­­­­­­­– мониторинг реализации новых стратегических инвестиционных проектов организаций Университета;

­­­­­­­­– подготовка документов по курируемым вопросам для вынесения на рассмотрение и/или одобрение, утверждение Попечительским советом и/или Управляющим советом Университета;

­­– подготовка и предоставление информации по курируемым вопросам в уполномоченные государственные органы и Учредителю;

­­­­­­­­– участие в развитии процессов, организационного и методологического обеспечения управления организациями и активами Университета;

­­­­­­­­– координация работ по управлению активами и организациями Университета;

­­– участие в формировании управленческой отчетности организаций Университета;

­­­­­­­­– рассмотрение отчетов по исполнению плановых документов организаций Университета;

­­­­­­­­– рассмотрение и подготовка проектов документов (меморандумы, договоры и т.д.), по направлениям работы Подразделения, а также осуществление мониторинга и контроля их реализации;

­­­­­­­­– ведение контроля исполнения договоров, инициаторами которых является Подразделение;

­­­­­­­­– ведение переписки по кругу своих обязанностей;

­­­­­­­­– подготовка и предоставление информации по курируемым вопросам в уполномоченные государственные органы и Учредителю;

­­­­­­­­– формирование бюджетной заявки Подразделения на соответствующий финансовый год в соответствии с администрируемым Подразделением статьями бюджета Университета;

­­­­­­­­– проведение мониторинга бюджета Университета за администрируемыми статьями бюджета;

­­­­­­­­– подготовка материалов по освещению деятельности Университета в средствах массовой информации и на Web-сайте Университета в пределах компетенции Подразделения;

­­­­­­­­– работа с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений, своевременное представление ответов на письма, в пределах компетенции Подразделения.

­­­­­­­­– своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

­­­­­­­­– иные обязанности, определяемые Директором по мере необходимости.

 

Университет ұйымдарын басқару, Университет пен оның ұйымдарының активтерін басқару, жоспарлау жүйесі, басқарушылық есептілік және оларды іске асыру тәсілдері, мүліктік тәуекелдерді сақтандыруды қамтамасыз ету мәселелері  жөніндегі қызметке қатысты және/немесе оны реттейтін Университеттің ішкі құжаттарын әзірлеу, қарау және келісу;

 – Университет ұйымдарының негізгі тиімділік көрсеткіштерін әзірлеу;

 – басқару есептілігін қалыптастыру аясында Университет ұйымдарының негізгі тиімділік көрсеткіштерін жинақтау және талдау;

 – Университет пен оның ұйымдарының активтері құрылымын оңтайландыру және дамыту бойынша ұсынымдар беру;

 – Университет ұйымдарын құру, қайта ұйымдастыру, тарату; Университет пен оның ұйымдарының ұйымдық құрылымын оңтайландыру және дамыту жөнінде ұсыныстар әзірлеуге қатысу;

 – мүліктік тәуекелдерді сақтандыруды қамтамасыз ету мәселелеріне байланысты функцияларды орындау;

 – Университет ұйымдарының жоспарлы және басқа да ішкі құжаттарының жобаларын қарау және сараптау;

 – Университет ұйымдарының стратегиялық және басқа да жоспарлы құжаттарының, оның ішінде мақсатты көрсеткіштерінің іске асырылуын мониторингтеу;

 – құрылтайшы (акционер, қатысушы) және басқару органдары (директорлар кеңесі, қамқоршылық кеңесі, байқаушы кеңес және т.с.с.) шешімдерінің және Университеттің нормативтік құжаттары мен ұйымдардың жарғыларында қаралуы көзделген Университет ұйымдарының басқа да құжаттарының жобаларын қарау және оларға қорытындылар дайындау;

 – Университеттің Бюджет комитеті инвестициялық жобалар бойынша комиссиясы құзыретінің аясында Университет пен оның ұйымдарының жаңа стратегиялық инвестициялық жобаларын қарау және келісу;

 – Университет ұйымдарының жаңа стратегиялық инвестициялық жобаларының іске асырылуын мониторингтеу;

 – Университеттің Қамқоршылық кеңесінің және/немесе Басқарушы кеңесінің қарауына және/немесе мақұлдауына, бекітуіне енгізу үшін жетекшілік ететін мәселелер бойынша құжаттар дайындау;

 –  уәкілетті мемлекеттік органдар мен Құрылтайшыға жетекшілік ететін мәселелер бойынша ақпарат дайындау және ұсыну;

 – Университеттің үдерістерін дамытуға, ұйымдар мен активтерді басқаруды ұйымдастырушылық және әдістемелік қамтамасыз етуге қатысу;

 – Университеттің активтері мен ұйымдарын басқару жөніндегі жұмыстарды үйлестіру;

 – Университет ұйымдарының басқару есептілігін қалыптастыруға қатысу;

 – Университет ұйымдарының жоспарлы құжаттарының орындалуы бойынша есептерді қарау;

 – Бөлімше жұмысының бағыттары бойынша құжаттардың (меморандумдардың, шарттардың және т.б.) жобаларын қарау және дайындау, сондай-ақ олардың іске асырылу мониторингі мен бақылауды жүзеге асыру;

 – бастамашысы Бөлімше болып табылатын шарттардың орындалуын бақылауды жүргізу;

  – өз міндеттемелер аясы бойынша хат алмасуды жүргізу;

 – жетекшілік ететін мәселелер бойынша уәкілетті мемлекеттік органдар мен Құрылтайшыға ақпарат дайындау және ұсыну;

 – Бөлімше әкімшілік ететін Университет бюджетінің баптарына сәйкес тиісті қаржы жылына Бөлімшенің бюджеттік өтінімін қалыптастыру;

  – әкімшілік ететін Университет бюджетінің мониторингін жүргізу;

 – Бөлімше құзыретінің шегінде бұқаралық ақпарат құралдарында және Университеттің Web-сайтында Университет қызметі туралы ақпарат тарату бойынша материалдар дайындау;

 – Бөлімше құзыретінің шегінде кіріс хат-хабармен, құрылымдық бөлімшелердің сұрау салуларымен жұмыс, хаттарға жауаптарды уақтылы беру.

­­­­­­­­– өз лауазымдық міндеттері мен өкілеттілігі шеңберінде бөлім басшысы мен университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақытылы және сапалы орындау.

­­­­­­­­– қажеттілігіне қарай директор белгілейтін өзге де міндеттер.

Требования к квалификации

-     высшее финансовое/ экономическое/ математическое образование, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

-     обязательно требуется степень магистра.

-      при степени магистра стаж работы не менее 5 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

-     опыт работы не менее 5 лет в сфере стратегического развития и/или в финансово – экономической сфере, инвестиционной сфере, в сфере корпоративного развития/управления, в органах государственного, коммерческого управления, либо не менее 3 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

 – жоғары қаржылық/ экономикалық / математикалық білім, мүмкіндігінше ағылшын тілінде оқытумен жоғары оқу орындарында

 – магистр дәрежесі қажет.

-     магистр дәрежесінде лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салалардағы жұмыс тәжірибесі кемінде 5 жыл болуы тиіс.

-    стратегиялық даму саласында және/немесе қаржы – экономикалық салада, инвестициялық салада, Корпоративтік даму/басқару саласында, мемлекеттік, коммерциялық басқару органдарында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі немесе "Назарбаев Университетінде"кемінде 3 жыл жұмыс өтілі

Дополнительная информация

 - знание корпоративного управления, финансового анализа, инвестиционной деятельности, корпоративных финансов;

 - умение работать в команде;

 - знание законодательства Республики Казахстан по вопросам управления имуществом;

-        навыки подготовки и проведения презентаций;

-          умение осуществлять поиск и обработку   необходимой информации;

-        аналитические способности;

-        навыки подготовки докладов и аналитических записок;

-     знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

Свободное владение русским, казахским и английским языками

Высокий уровень владения ПК (Microsoft Windows, Microsoft Office)

 

 - корпоративтік басқаруды, қаржылық талдауды, инвестициялық қызметті, Корпоративтік қаржыны білу;

 - командада жұмыс істей білу;

 - мүлікті басқару мәселелері бойынша Қазақстан Республикасының заңнамасын білу;

-        презентацияларды дайындау және өткізу дағдылары;

-        қажетті ақпаратты іздеу мен өңдеуді жүзеге асыра білу;

-        аналитикалық қабілеттер;

-        баяндамалар мен аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;

-   MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаны білу

–        Қазақ, орыс, ағылшын тілдерін жетік білу;

–        Тілдерді ауызша және жазбаша түрде жетік білу (орыс, қазақ, ағылшын)

ДК меңгеруінің жоғары деңгейі (Microsoft Windows, Microsoft Office)