• NLOffice, werving, selectie en interim opdrachten voor top ondersteuners

Interim office manager parttime

Wij zoeken een interim office manager die verantwoordelijk is voor de gehele ondersteuning op kantoor en die tijdelijk de huidige office manager kan vervangen. Onze opdrachtgever handelt in aardolieproducten en heeft dochterondernemingen in 23 landen in Afrika. De locatie is Amsterdam West/Sloterdijk naast het station. Je wordt 3 à 4 dagen per week op kantoor verwacht. Zo zorg je ervoor dat alle uitgaande en inkomende correspondentie wordt verwerkt en dat de agenda's netjes worden beheerd. Je biedt ondersteuning daar waar nodig. Kortom, een veelzijdige zelfstandige functie waarin je verantwoordelijkheden naar je toe kan trekken.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Zorgen voor het correcte beheer van de administratie
• Regelen van IT gerelateerde zaken
• Dringende betalingen doorgeven aan Business Controller
• Stock bijhouden van bijvoorbeeld kantoormateriaal
• Het aanspreekpunt binnen het team zowel telefonisch als via e-mail
• Reisaanvragen (vlucht, trein, hotel, huurauto’s, restaurants) 
• Controleren en invoeren van onkostennota’s

Als tijdelijke collega ben je: 

• Klantgericht en organisatorisch sterk
• Accuraat en commercieel denkend
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal
• Denk je in oplossingen, neemt initiatief en is besluitvaardig
• Heb een relevante MBO afgerond
• Heb jeenkele jaren werkervaring binnen een commerciële organisatie
• Ben je handig met computers en het MS Office pakket

Voldoe jij aan dit profiel, dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice 06-29194598.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.