NLOffice, werving, selectie en interim opdrachten voor top ondersteuners

Voor een maatschap in een ziekenhuis in Utrecht zijn wij op zoek naar een: 

Office Manager Maatschap Ziekenhuis

Voor een maatschap in een ziekenhuis in Utrecht zijn wij op zoek naar een Office Manager. De maatschap bestaat uit tien ondernemende artsen en 2 secretariaatsmedewerkers, zij maken de afspraken op de poli. Het is een leuke, vaste functie voor drie dagen in de week, waarvan de dinsdag een vaste werkdag is. Je bent de spil van de maatschap en een kei in planning en organisatie. 

Werkzaamheden

• Voeren van sollicitatiegesprekken en administratieve begeleiding van arts-assistenten
• Voorbereiding wekelijks maatschapsoverleg, notuleren van het overleg en bewaken van de gemaakte afspraken
• Voorbereiding maandelijkse maatschapsvergadering, stukken verzamelen, agenda opstellen en notuleren
• Projecten ondersteunen
• Beheren van de agenda’s van de artsen
• Opstellen van jaarverslag en beleidsverslag
• Bijdrage aan de personeelsadministratie en de financiële administratie    
• Rooster diensten artsen opstellen en bewerken in Excel
• Onderhouden van contacten met externe partijen 
• Organisatie nascholingen, contactpersoon Arbodiensten
• Organiseren van sociale activiteiten

Functie eisen 

• Ervaring als managementondersteuner op Hbo-niveau
• Goede kennis MS Office
• Kunnen notuleren, actie en besluitenlijst maken
• Analytisch, accuraat, kritisch en proactief
• Stressbestendig, flexibel en zelfstandig
• Goede communicatieve vaardigheden en representatief
• Natuurlijk overwicht
• Humor en enthousiasme
• Bereid ten minste 1 avond per maand beschikbaar voor maatschapsvergaderingen

Wie wordt de opvolger van de huidige Office Manager die er met veel plezier gewerkt heeft? Zij gaat de maatschap per 1 juni verlaten en wil nog graag haar opvolger inwerken.

Het salaris is tussen € 3500,- en € 4000,- afhankelijk van leeftijd en ervaring bij een fulltime dienstverband.

 Voldoe jij aan bovenstaande eisen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? 

Dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598

NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.