La Asociación Nacional de Empresas Cooperativas, CLUSA International (NCBA CLUSA) es la asociación comercial de empresas cooperativas en los Estados Unidos y una organización de desarrollo internacional. Durante más de 100 años, NCBA CLUSA ha tratado de promover y proteger las empresas cooperativas, destacando el impacto que las cooperativas tienen en la mejora de las vidas de las personas y las familias. En los últimos 60 años, NCBA CLUSA ha trabajado en más de 100 países en las áreas de seguridad alimentaria, desarrollo agrícola, fortalecimiento de comunidades y organizaciones de agricultores, gestión de recursos naturales y empoderamiento de pequeños agricultores, mujeres y jóvenes. Actualmente trabajamos en más de 20 países de África, América Latina y Asia.

La Actividad Agrícola Resiliente (RAA) es un acuerdo de cooperación de dos años financiado por el Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y administrado por NCBA CLUSA. RAA ayudará a mitigar el aumento de la pobreza, la inseguridad alimentaria y la desnutrición en la República Dominicana causada por el incremento en precios de los alimentos, el combustible y los fertilizantes. RAA hará esto promoviendo gestión sostenible de la fertilidad del suelo y mejora de las prácticas agrícolas, como el uso más eficiente de fertilizantes. RAA también apoyará la producción de fertilizantes orgánicos para reducir la dependencia de los mercados internacionales. Una industria agrícola que es más eficiente y menos dependiente de los fertilizantes importados apoyará la capacidad del país para abordar sus necesidades de seguridad alimentaria a nivel nacional.

NCBA CLUSA está buscando candidatos calificados para el puesto de Oficial de Finanzas y Logística que se ubicará en Santo Domingo.  El Oficial de Finanzas y Logística es responsable de la administración diaria de la oficina, los arreglos logísticos, la contabilidad y la nómina del personal de la actividad. Él / Ella trabajará en estrecha colaboración con el Director de Programa y el Gerente Técnico del Programa.

El Oficial de Finanzas y Logística de la Actividad Agrícola Resiliente (RAA) es un empleado de NCBA CLUSA con sede en República Dominicana y reporta al Gerente de RAA. El/Ella es responsable de la implementación de las disposiciones presupuestarias como se detalla en los acuerdos de NCBA CLUSA con las intervenciones de USAID RAA de manera puntual y de conformidad con las normas, políticas y procedimientos de USAID y NCBA CLUSA.

Rango salarial: $17,000-$20,000 dolares 

ÁREAS ESENCIALES DE RESPONSABILIDAD:

Informes y análisis financieros

• Mantener el sistema de contabilidad NCBA CLUSA QuickBooks y preparar informes financieros mensuales para todas las intervenciones; enviar informes financieros mensuales al equipo de finanzas de NCBA CLUSA HQ
• Mantener registros precisos de los gastos para monitorear el estado financiero de las actividades en todos las actividades, incluidas las asignaciones de costos entre proyectos cuando corresponda.
• Ayudar al Gerente de Actividades Técnicas a garantizar que la gestión financiera y las prácticas de presentación de informes cumplan con NCBA CLUSA y las políticas y procedimientos de los donantes
• Mantener el conocimiento actualizado de los requisitos del gobierno local relacionados con asuntos financieros y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y otros requisitos legales

Gestión de tesorería y cuentas por cobrar

• Completar las solicitudes mensuales de efectivo para la actividad
• Mantener actualizado el archivo de los signatarios bancarios con correspondencia relacionada con los bancos
• Asegúrese de que los bancos reciban con prontitud los recibos de crédito y débito pertinentes, los comprobantes de depósito y los documentos relacionados y se adjunten a los comprobantes correspondientes semanalmente, según sea necesario.
• Mantener registros completos de cartas y transferencias bancarias
• Recibir y registrar diariamente todos los documentos de liquidación debidamente aprobados del personal y garantizar que los saldos relacionados adeudados a NCBA CLUSA y los empleados se registren diariamente
• Revise los anticipos de viaje en la etapa de solicitud de pago para asegurarse de que ningún empleado con anticipos por liquidar en ninguna otra cuenta por cobrar reciba otro anticipo

Auditoría

• Preparar adecuada y rápidamente la documentación para los auditores internos o externos según sea necesario; ayudar a los auditores a facilitar su trabajo y garantizar que las recomendaciones de auditoría se aborden adecuadamente de manera oportuna

Administración y Adquisiciones

• Procesar la nómina del personal local de la actividad
•  Manejar asuntos relacionados con el personal, es decir, licencias, beneficios médicos y todos los beneficios del personal
• Ejecutar tareas logísticas para todos los proyectos asegurando el cumplimiento de NCBA CLUSA y las políticas y procedimientos de los donantes
• Hacer arreglos logísticos para el personal y los voluntarios (transporte, alojamiento, etc.)

Calificaciones mínimas:

• Se requiere licenciatura o título equivalente con un mínimo de tres años de experiencia en contabilidad, administración y logística.
• Se requiere experiencia en gestión financiera y administrativa, preferiblemente para proyectos financiados por USAID. Normas y Reglamentos de USAID Certificación preferida
• Sólida comprensión y experiencia práctica en contabilidad e informes financieros
• Capaz de demostrar buenas relaciones interpersonales con el personal, orientado al trabajo en equipo.
• Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de abordar múltiples problemas y coordinar múltiples iniciativas con la priorización adecuada.
• Excelentes habilidades informáticas incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook, Quickbooks o sistemas similares.
• Se requiere alfabetización informática y competencia en paquetes de software de contabilidad. Conocimiento de QuickBooks preferible
• Fluidez nativa en español tanto hablando como escribiendo; El dominio del inglés es beneficioso.
• Se requiere capacidad para cumplir con plazos estrictos bajo presión.

Envíe el CV y la carta de presentación antes del 25 de noviembre de 2022. Solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. No hacer llamadas telefónicas, por favor.

NCBA CLUSA es un empleador de igualdad de oportunidades / acción afirmativa con un compromiso con la diversidad. Se alienta a todas las personas, independientemente de sus características personales, a postularse; Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad y características legalmente protegidas por factores que no sean de mérito.