Administrativo - Dep. Manutenção (m/f)

  • Contrato
  • Área/ função: Administrativo

Descrição da empresa

Na DouroAzul, acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Douro, com o conforto, a sofisticação e a hospitalidade que tornam Portugal inesquecível.

Com 12 navios de luxo e uma equipa apaixonada pelo que faz, oferecemos aos nossos hóspedes uma forma única de viver o Douro — entre paisagens de cortar a respiração, sabores autênticos e a cultura vibrante da região.

Fomos reconhecidos como Melhor Empresa de Cruzeiros Fluviais da Europa pelos World Travel Awards em múltiplos anos, um orgulho que reflete o compromisso e o talento das nossas equipas.

Juntar-se à DouroAzul é embarcar numa aventura profissional onde o rio inspira, as pessoas contam e cada dia é uma oportunidade para fazer a diferença.

Descrição do emprego

Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção.

Este será o elemento gestor da equipa responsável por:

  • Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas
  • Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa.
  • Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento).
  • Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços
  • Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing
  • Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento
  • Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade
  • Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento
  • Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço
  • Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo
  • Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura
  • Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo
  • Propor melhorias para os processos da organização
  • Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra.
  • Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores.
  • Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos.
  • Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados.
  • Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais.

Habilitações

Estas são as características que valorizamos:

  • Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento, preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas.
  • Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
  • Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria
  • Experiência comprovada em funções similares;
  • Conhecimentos de New Hotel, PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado);
  • Capacidade de organização, gestão de prioridades e dinamismo;
  • Proatividade, autonomia, espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal;
  • Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa, flexibilidade, resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados.
  • Capacidade de organização e planeamento;
  • Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades;
  • Iniciativa, polivalência e disponibilidade;
  • Flexibilidade horária;

Informações adicionais

OFERECEMOS: 

  • Possibilidade de integrar um projeto aliciante, num Grupo em expansão; 
  • Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho.
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