Senior HR Services Manager (m/w/d)

  • Berlin, Germany
  • Vollzeit
  • Business: People

Unternehmensbeschreibung


Mister Spex ist Europas führender Online-Optiker. Wir haben den Kauf von Brillen online revolutioniert und expandieren nun auch offline immer weiter mit unseren Stores. Wir sorgen dafür, dass wir uns stets weiterentwickeln und nicht zuletzt unsere aktuelle Investmentrunde in Höhe von 65 Millionen Euro hilft uns dabei, dies zu erreichen.

Stellenbeschreibung

  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen personaladministrativen Themen (u.a. arbeits-, sozial- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten)
  • Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
  • Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellen der Datenqualität
  • Kontinuierliche Verbesserung aller personaladministrativen Prozesse, um eine effektive Skalierung sicherstellen zu können
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Fach- und Führungskräfte
  • Stellvertretung für den Teamleiter HR Services
  • Projektbezogene Einführung einer neuen Personalsoftware (HRIS)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem HR Services-Team (3 Kollegen) sowie Finance
  • Kontaktperson für Behörden/Krankenkassen (z.B. SV Prüfung, Rentenprüfung)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, o.Ä. oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Weiterbildung in Richtung Lohnbuchhaltung ist ein Plus
  • Mind. 4-5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem stark skalierenden Unternehmen
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit der Payroll/ Lohnabrechnung bzw. selbstständiger Betreuung der Abrechnung sowie sehr gute Excel Kenntnisse
  • Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Umsetzungsorientierung, Selbstständigkeit, Struktur und Gewissenhaftigkeit
  • Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen


Was wir bieten

  • 28 Tage Urlaub
  • 50% Zuschuss für das BVG-Ticket
  • Zum Start als Geschenk eine Brille aus unserem Sortiment, sowie jährliche Mitarbeiterbrille 
  • Bis zu 40% Rabatt in unserem Store
  • Corporate Benefits - Rabatte auf Fitness, Hotels, Mietwagen etc.
  • Wir leben Respekt & stehen für unser internationales Team ein!
     

Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung in unser Bewerbertool hoch. Nutze dazu einfach den "jetzt bewerben" - Button. Für Rückfragen stehen wir Dir sehr gerne unter der folgenden Rufnummer 0151 - 18704363 zur Verfügung.

Videos

Datenschutzrichtlinie