Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland
  • Vollzeit
  • Business: People

Unternehmensbeschreibung

Mister Spex – So kauft man Brillen heute! Als Europas führender Online-Optiker haben wir eine Vision:

Become Europe's favourite way and place to buy eyewear!!

Wir haben eine neue Art des Brillenkaufs etabliert und damit die gesamte Branche verändert. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment an qualitativ hochwertigen Brillen, Sonnenbrillen und Kontaktlinsen an und das nicht nur online, sondern auch in unseren Stores, deren Anzahl stetig steigt. Bei uns gibt es keinen Stillstand, denn wir wollen immer weiter wachsen und nicht zuletzt unsere aktuelle Investmentrunde in Höhe von 65 Millionen Euro hilft uns dabei, dies zu erreichen.

Zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Du bist dabei die rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer Dirk Graber und Mirko Caspar.

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten
  • Kalender- und Email-Management
  • Organisation von kleineren Events für die Geschäftsführung (z.B. externe Strategiemeetings)
  • Verwaltung und Verarbeitung streng vertraulicher Daten und Akten
  • Organisation von Meetings, Protokollführung bei Meetings, Vorbereitung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen

Qualifikationen

  • Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre als Sekretär oder Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
  • MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel & Power Point sowie fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit – Du vernetzt Dich gerne im Unternehmen, bist ein starker Kommunikator und absoluter Teamplayer
  • Hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten – Du legst eine eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick, Blick für Prozessoptimierungen im eigenen Bereich sowie analytische Kompetenzen – Du bringst eine starke Ziel- und Ergebnisorientierung mit und hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
  • Zuverlässigkeit und Loyalität – Auf Deine Diskretion kann man sich jederzeit verlassen

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

  • Mister Spex Academy
  • Bis zu 50% Zuschuss für das BVG-Ticket
  • Corporate Benefits - Fitness, Hotels, Mietwagen etc. 
  • Mit Obst, Gemüse, Kaffee, Tee etc. gesund in den Tag starten!
  • Mitarbeiter-Rabatte bis zu 40% im eigenen Onlineshop
  • Wir leben Respekt & stehen für unser internationales Team ein!

Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung, in unser Bewerbertool hoch. Nutze dazu einfach den "jetzt bewerben" - Button. Für Rückfragen stehen wir Dir sehr gerne unter der folgenden Rufnummer 030 - 44 31 2300 - 676 zur Verfügung.

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