Kaufmännische Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland
  • Vollzeit
  • Augenoptiker: Optional
  • Student/Intern/Azubi: -

Unternehmensbeschreibung

Du entwickelst Perspektiven. Auch für dich selbst.

Für engagierte und zuverlässige Teamplayer, die gern mit anpacken, innovativ denken und eine zukunftsorientierte Branche mitgestalten möchten, bieten wir individuelle Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem positivem und unterstützenden Arbeitsumfeld.

Handwerk trifft Digitalisierung

Wir revolutionieren den Brillenkauf nicht nur online, sondern auch in der Offline-Welt, durch Nutzung modernster Technik in der Augenoptik und durch eine konsequente Verzahnung des Store-Geschäfts mit dem Onlineshop. Unsere Kolleginnen und Kollegen vor Ort führen professionelle Sehtests und Brillenanpassungen durch, gleichzeitig beraten sie unsere Kundinnen sowie Kunden und helfen Ihnen, mit der digitalen Mister Spex-Welt vertraut zu werden und genauso einfach wie mit Spaß ihre perfekte Brille zu finden – online oder offline.

Was wir dir bieten

  • Zum Start sowie jährlicher Wertgutschein für eine Brille deiner Wahl 
  • Zuschuss zum BVG-Ticket (50%) und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Bis zu 40% Rabatt auf unser Sortiment und attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Sabbatical-Option für deine Work-Life-Balance
  • Aktive Förderung deiner Entwicklung durch z.B. interne und externe Weiterbildungen
  • Familienfreundlichkeit, u.a. durch 10 bezahlte Kinderkrankentage
  • Unbefristeter Vertrag und 28 Tage Urlaub

Stellenbeschreibung

Unterstützung des reibungslosen Betriebs in aktuell 35 Mister Spex Stores und bei unseren Partneroptikern, sowie der Eröffnung neuer Filialen:

  • Koordination diverser Store-Dienstleister (z.B. Maintenance, Reparaturen, Bargeldtransporte)
  • Enge Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen, insbesondere der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Unterstützung beim Monatsabschluss, etc.)
  • Regelmäßiges Bestellen von Verbrauchsmaterialien für die Stores und Partneroptiker (z.B. Gutscheine, Kommunikationsmaterialien, Store-Uniformen)
  • Aktualisierung von Store- und Partneroptikerinformationen in unseren Systemen (z.B. Öffnungszeitenänderungen, Buchungskalender)
  • Verwalten und Bearbeiten des zentralen Posteingangs für die Stores
  • Unterstützung bei Storeneueröffnungen (Gewerbeanmeldungen, Versand von Informationsmaterialien, Anlage des Stores in unseren Systemen, Unterlagenverwaltung, Reisebuchungen)

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä. und 1-3 Jahre Berufserfahrung
  • Versierter im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und ein grundlegendes Verständnis für Computersysteme
  • Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber internen Kollegen und externen Partnern
  • Großes Organisationstalent, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Das Team steht im Fokus: Hands on, Pro-aktiv und hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (sowohl schriftlich als auch mündlich)
  • Englischkenntnisse in Sprache und Schrift sind ein Plus

Unser internationales Team lebt und fördert Vielfalt. Daher setzt Mister Spex als Arbeitgeber auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Gender, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung, politischer Meinung oder jeglichem anderen Merkmal. Deine Persönlichkeit ist unsere Stärke! See you! at #teamspex

Bitte füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:

  • ausführlicher Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Abschlusszeugnisse

 

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