HR Operations Manager (m/w/d) – Berlin-Mitte

  • Hausvogteipl. 12, 10117 Berlin, Deutschland
  • Mitarbeiter(innen) können remote arbeiten
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Innerhalb der Personaladministration konntest du bisher umfangreiche Erfahrungen sammeln? Als HR Operations Manager weißt du, wie wichtig eine effiziente und gleichzeitig mitarbeiterorientierte Personalverwaltung ist? Den Zukunfts- und Wachstumssektor Health Care findest du genau so spannend wie wir?  

Bei uns bist du richtig. Wir bei medneo revolutionieren seit 2011 die Radiologie, d. h. wir liefern unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren) in einem „pay-per-use-Modell“ klinische Bilder an Stelle von Geräten und nennen das „Radiology as a service“. Ein top innovativer Ansatz, der in mittlerweile -30- Diagnostikzentren die Grundlage unserer Erfolgsgeschichte in Deutschland und Europa bildet. In unserem Headquarter im Herzen Berlins (Hausvogteiplatz, unmittelbare U-Bahnanbindung) vielleicht bald auch mit dir?

Stellenbeschreibung

  • Administrative Beratung und Begleitung unserer Mitarbeiter/innen über den gesamten Employee Life Cycle (z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen inkl. aller Anpassungen und Änderungen, Austausch mit Sozialversicherungsträgern bzw. Behörden, Verantwortung für die administrativen Prozesse inkl. des entsprechenden Dokumentenmanagements)
  • Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Lohnabrechnung; dabei enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Provider
  • Pflege der Datensätze, Abwesenheitslisten und Statistiken in unserem HR-Admin-System
  • Erstellung von personalrelevanten Reports und Auswertungen anhand von Kennzahlen
  • Weitere Optimierung und Digitalisierung von bestehenden Prozessen bzw. Anpassung an neue Regelungen und Gesetze
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei Fachfragen

Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen (mindestens fünf Jahre) in der Personalarbeit mit dem Schwerpunkt Personaladministration/-verwaltung
  • Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit HR-Adminsystemen
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Große Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
  • Eine gute kommunikative Begabung und ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir:

Täglich frisches Obst sowie eine High-End-Kaffeemaschine in unserer gemütlichen Lounge machen die Arbeit angenehmer, und auf unser modern-kommunikatives Büro inkl. traumhafter Dachterrasse und optimaler ÖPNV-Anbindung sind wir sehr stolz, aber noch wichtiger finden wir:

  • Einen ebenso spannenden wie sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
  • Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
  • Ein offen-kollegiales Team in unserem siebenköpfigen People-Department, das dich in deinen Aufgaben unterstützt und dir auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht 
  • Alle Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeit- und mitarbeitergerechten Arbeitsplatzgestaltung (durch unsere moderne und großzügige Home Office-Regelung)

Interessiert? Dann bewirb dich direkt über den Button. Bei Fragen stehen wir gern zur Verfügung: Claudia Irmer (Head of People); +49 151 40 78 83 96. Übrigens, selbstverständlich beachten wir in unserem Bewerbungsprozess strikt die durch das Robert-Koch-Institut empfohlenen Hygieneregeln im Umgang miteinander, für deine und für unsere Sicherheit.

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der/die vor dem Hintergrund dieser Position gut zu uns passen würde? Empfiehl ihn oder sie gerne an uns weiter und kassiere eine attraktive Prämie.

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