Assistenz im Backoffice (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Abteilung: Exposé

Unternehmensbeschreibung

McMakler ist der führende Hybridmakler in Deutschland und heute einer der größten Immobilienmakler überhaupt. Mit unserer hausinternen Technologie- und Betriebsplattform sind wir Vorreiter in der Digitalisierung der Immobilienbranche. 
Als wichtigste Schnittstelle zwischen unseren unermüdlichen Maklern vor Ort und unseren Redakteuren, Bildbearbeitern und Sachbearbeitern, den Spezialeinheiten im Backoffice, arbeitest du in der Bodenkontrolle - du bist das Operationsorgan, das die verschiedenen Impulse an die richtigen Stellen weiterleitet und das große Ganze im Auge behält. Schließe dich unserem McMakler-Team an und sei live dabei, wenn wir gemeinsam Erfolge feiern und unsere Vision verwirklichen.

Benefits: 

  • Du bekommst ein hervorragendes Onboarding mit anschließender stetiger Lernkurve
  • Du profitierst von einer offenen Kommunikations- und Feedbackkultur 
  • Bei Team- und Firmenevents sowie regulären Get-togethers in unserem Berliner Office lernst du unsere große McMakler-Family kennen
  • Ein Handwerker plant, heute in deiner Küche zu randalieren? Mit Home Office und flexiblen Arbeitszeiten organisierst Du alles im Handumdrehen
  • Zentrale Office-Lage und hervorragende Verkehrsanbindung 
  • Firmenticket: Zuschuss zum BVG-Abonnement
  • Zugang zu verschiedensten exklusiven Mitarbeiterrabatten: bspw. kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club und weitere Corporate Benefits
  • Feel-Good-Goodies: Softdrink-Flatrate, leckere Smoothies und eine Snack-Bar für jeden Geschmack

Stellenbeschreibung

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Makler in Bezug auf die Exposé-Erstellung
  • Du betreust und koordinierst die Erstellung der Exposés vom Auftragseingang bis zum erfolgreichen Upload auf den Immobilienportalen
  • Du bist für die Umsetzung von Exposé-Anpassungen zuständig und gewährleistest eine einwandfreie Präsentation unserer Immobilien im Internet, die selbst die Konkurrenz staunen lässt
  • Ground Control: Du sicherst Qualitätsstandards und hältst relevante Informationen in unseren Datenbanken aktuell
  • Du stellst eine wichtige Schnittstelle mit anderen Abteilungen (z.B. dem Kundenservice) dar und sorgst für reibungslose Prozessabläufe
  • Du unterstützt die Teamleitung in diversen administrativen Aufgaben
  • Du hast ein besonderes Interesse an einem bestimmten Aufgabenbereich? Bei uns bringst du dich genau dort ein, wo du deine Fähigkeiten am besten einsetzen und ausbauen kannst
  • Am Ende des Tages, der Woche und des Monats siehst du die Resultate deiner Leistung und gehst mit einem guten Gefühl nach Hause

Qualifikationen

  • Deine schnelle Auffassungsgabe und dein flexibles Denken bringen unser stets wachsendes Start-up voran - und mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise bist du auch für spontane Entscheidungen bestens gerüstet
  • Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Fleiß
  • Du arbeitest selbstständig, doch dein Herz schlägt fürs Team und du bist zur Stelle, wenn deine Kollegen dich brauchen
  • Du besitzt einwandfreie Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Multitasking und Qualitätssicherung sind für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du bist sicher im Umgang mit Windows und auch bereit, dich mit verschiedenen weiteren IT-Anwendungen vertraut zu machen
  • Du fieberst mit, wenn wir neue Rekorde brechen

Zusätzliche Informationen

Du bist begeistert?
Dein Ansprechpartner, Max Müller, hilft dir bei Fragen gerne weiter und freut sich über deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular!

Weitere Infos zum Unternehmen: 
Aktuell beschäftigen wir mehr als 400 eigene, festangestellte Immobilienmakler an über 100 Standorten in Deutschland, Österreich und Frankreich, die sich hervorragend mit den regionalen Gegebenheiten auskennen. Unsere Makler werden durch knapp 600 Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Berlin unterstützt, an dem unter anderem die Analyse- und Vermarktungstechnologie von McMakler entwickelt wird. Mit mehr als 350.000 bewerteten Immobilien konnten wir uns zu einem führenden PropTech entwickeln.

McMakler ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit:
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden zu schaffen. Wir heißen Mitarbeitende willkommen, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, ihres Geschlechts, ihrer Religion oder Weltanschauung, Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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