Homeoffice Assistenz (m/w/x) Dokumentenmanagement

  • Vollzeit
  • Abteilung: Exposé

Unternehmensbeschreibung

Weder unsere geschätzten Kunden noch unsere fleißigen Immobilienmakler können die für den Verkauf benötigten Dokumente so gut, so sauber und so schnell beschaffen wie wir - die Backoffice - Helden von McMakler. Werde auch du als Teamassistenz (m/w/x) Dokumentenmanagement Teil unserer McMakler Family und sei live dabei, wenn wir gemeinsam Erfolge feiern und unsere Vision verwirklichen

Stellenbeschreibung

  • Als Ansprechpartner für unsere Makler deutschlandweit besorgst du selbstständig Dokumente für den Immobilienverkauf
  • Dabei übernimmst du eigenständig den Austausch mit Hausverwaltungen und Ämtern
  • ​​​​​​​Du lernst, mit Cloud-Computing-Plattformen wie Salesforce umzugehen, um Informationen in unsere Datenbank einzupflegen
  • ​​​​​​​Unser Team steht dir auf dem Büro-Kampffeld immer zur Seite (auch aus dem Homeoffice, mit digitalen Meetings)
  • Proaktiv unterstützt du mit deinen innovativen Ideen die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
  • Mit deinen individuellen Kompetenzen sorgst du für einen reibungslosen und erfolgreichen Vermarktungsprozess und kannst dich in unserem stetig wachsenden Team selbst weiterentwickeln

Qualifikationen

  • Unser Kernthema Immobilien ist für dich spannend und du besitzt idealerweise erste Erfahrungen in der Dokumentenbeschaffung
  • Eine abgeschlossene Ausbildung und / oder einschlägige Berufserfahrung bringst du mit - oder du bist motivierter Quereinsteiger und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf mutterspachlichem Niveau sind kein Problem für dich 
  • Du telefonierst gerne, bist empathisch und engagierst dich für die Anliegen anderer
  • Dabei bist du eine aufgeschlossene, kontaktfreudige, charmante Person und hast Freude an der Arbeit mit Kolleg:innen in einem internationalen, multidisziplinären und stark wachsenden Start-up-Umfeld 

Zusätzliche Informationen

  • Auch in Zeiten von Covid-19, Wirtschaftskrisen und globaler Unsicherheit garantieren wir dir nicht nur finanzielle Stabilität, sondern bieten dir bei Bedarf auch die Möglichkeit eines sicheren und komfortablen Home-Office-Konzepts 

  • Praxiserfahrung in einem etablierten PropTech mit hoher Dynamik in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, deine individuellen Stärken und eigene Ideen einzubringen
  • Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Spät- oder Wochenendschichten musst du bei uns nicht einlegen
  • Sauberes und konzentriertes Arbeiten steht für uns an erster Stelle. Wenn dir deine Lieblings-Playlist im Ohr dabei hilft, kein Problem!
  • Für Teambuilding sorgen Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together in unserem Berliner Office
  • Deine Gesundheit fördern eine vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Du bist begeistert? Wir freuen auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular!

Wir bei McMakler brechen eingestaubte Strukturen auf und vereinen Tradition mit Innovation, um den Immobilienmarkt im Zeitalter der Digitalisierung zu etablieren und hinsichtlich Qualität und Effizienz nachhaltig aufzuwerten. Durch die all-in-one Immobilienmakler-Dienstleistung kombinieren wir modernste Technologien mit dem individuellen Service des klassischen Maklers. Als PropTech-Startup mit Hauptsitz im Herzen Berlins arbeiten wir mit einem ambitionierten Team aus über 600 Mitarbeitern an insgesamt über 100 Standorten in Deutschland, Österreich und Frankreich, Hand in Hand an der Verwirklichung unseres innovativen Konzepts.

Auch wir, das Team McDocuments, sind fit und immer bereit! Auch wir tragen enorm dazu bei, dass McMakler durchschnittlich etwa 700 Immobilieninserate pro Monat online stellen kann. Denn während jedes unserer Objekte so einzigartig ist wie sein Eigentümer und jedes Angebot so individuell wie der anvisierte Käufer, bleibt eine letzte Aufgabe immer konstant: Das sorgfältige Sammeln aller vermarktungsrelevanten Unterlagen, welche den Verkauf erst möglich machen.

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