Teamassistenz (m/w/x) Dokumentenmanagement

  • Am Postbahnhof, 10243 Berlin, Deutschland
  • Vollzeit
  • Abteilung: Exposé

Unternehmensbeschreibung

Wir bei McMakler brechen eingestaubte Strukturen auf und vereinen Tradition mit Innovation, um den Immobilienmarkt im Zeitalter der Digitalisierung zu etablieren und hinsichtlich Qualität und Effizienz nachhaltig aufzuwerten. Durch die all-in-one Immobilienmakler-Dienstleistung kombinieren wir modernste Technologien mit dem individuellen Service des klassischen Maklers. Als PropTech-Startup mit Hauptsitz im Herzen Berlins arbeiten wir mit einem ambitionierten Team aus 600 Mitarbeitern an insgesamt über 100 Standorten in Deutschland, Österreich und Frankreich, Hand in Hand an der Verwirklichung unseres innovativen Konzepts.

Werde auch du Teil unserer McMakler Family und sei live dabei, wenn wir gemeinsam Erfolge feiern und unsere Vision verwirklichen.

Stellenbeschreibung

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Makler aus ganz Deutschland und besorgst selbstständig die essentiellen Dokumente für den Immobilienverkauf
  • Du übernimmst eigenständig den telefonischen sowie schriftlichen Austausch mit Hausverwaltungen und Ämtern
  • Du nutzt Salesforce um Informationen in unsere Datenbank einzupflegen
  • Proaktiv unterstützt du die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
  • Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren
  • Dabei unterstützt du uns, einen reibungslosen und erfolgreichen Vermarktungsprozess zu gewährleisten

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder verfügst über einschlägige Berufserfahrungen 
  • Du besitzt eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form 
  • Du interessierst dich für den Bereich Immobilien und besitzt idealerweise erste Erfahrungen in der Dokumentenbeschaffung und Telefonie 
  • Du bist organisiert, vertrauensvoll, zuverlässig und hast eine “Getting Things Done” - Mentalität 
  • Du bist teamfähig und besitzt außerdem eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen, multidisziplinären und stark wachsendem Start-up-Umfeld 
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

  • Praxiserfahrung in einem etablierten Prop-Tech mit hoher Dynamik 
  • Ein ambitioniertes und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, deine individuellen Stärken und eigene Ideen einzubringen 
  • Einmalige Start-Up-Atmosphäre sowie brandneue Büroräumlichkeiten im Spreeturm am Ostbahnhof/Berlin Friedrichshain
  • Teambuilding: Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together in unserem Berliner Office
  • Gesundheitsförderung: Frisches Obst und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Feel-Good-Goodies: Getränke-Flatrate, eine Snack-Bar für jeden Geschmack sowie leckeres Eis für sonnige Tage

Konnten wir dich überzeugen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf, unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. 

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