Assistant de Direction (H/F)
- Temps complet
- Agence: Paris
Description de l'entreprise
Bienvenue dans l’ère de la Transformation Augmentée au sein de Magellan Partners !
Magellan Partners est un Groupe de Conseil et Technologies en Transformation Augmentée qui accompagne les entreprises et acteurs publics dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques. Face à l’avènement de l’IA Générative et agentique, des plateformes intelligentes, l’impératif du développement durable et la nouvelle donne humaine et sociale, nous sommes convaincus que la Transformation Augmentée est l’avenir de toutes les organisations.
Nos 2700 Consultants deviennent eux aussi « augmentés ». À l'intersection de la technologie, du métier et de l'éthique, ils deviennent les pionniers d'un changement profond, guidant les entreprises vers un avenir plus intelligent, plus durable et plus humain.
Magellan Partners classé 3ème Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer votre carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).
Description du poste
En tant qu’Assistant de Direction vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.
Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :
- Tenue d’agendas complexes
- Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH)
- Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels
- Planification de rendez-vous commerciaux
- Administratif divers
- Back-up des assistantes de l’équipe
- Accueil physique et téléphonique
- Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différentes assistantes et salariés du groupe.
Qualifications
Vous avez impérativement entre 4 et 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.
Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent.
Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuve d’un très bon niveau d’anglais, d’aptitude à la polyvalence d’expression oral et rédactionnel.
Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet et l’ensemble des salariés.
Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité. Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft.
Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.
Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !
Informations complémentaires
En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené(e) à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené(e) à travailler sur d’autres sujets.
Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant au sein d'une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.