Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Als IT-Gesamtlösungsanbieter beschäftigen wir uns mit den aktuellen Zukunftstechnologien der Mobilitätsindustrie wie Connectivity, E-Mobility, Prozessdigitalisierung und IT-Security & Quality Assurance. Innerhalb der MVI Group, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 1000 Mitarbeitern, fokussieren wir uns auf die Konzeption von Geschäftsprozessen, technische Spezifikation, (agile) Software-Entwicklung und Betrieb von IT-Systemen. Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur, die auch dafür sorgt, dass Du Dich stets persönlich und fachlich weiterentwickelst. Gestalte zusammen mit uns die Zukunft der Mobilität!
We`re Driving Digital Mobility
Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du unterstützt im Daily Business, behältst den Überblick und bringst neue Impulse ein. Du verstehst es im Sinne der Geschäftsführung zu priorisieren.
- Du arbeitest der Geschäftsführung direkt zu und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen (In- und Ausland) gehören dabei zu deinem Aufgabengebiet
- Du verfolgst Termine und Aktivitäten nach und bereitest Präsentationen und Reportings im Auftrag der Geschäftsführung vor
- Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinierst du die interne und externe Kommunikation
- Zur Entscheidungsfindung führst du vorbereitende Recherchen durch
- Die Organisation und Führung des Empfangs inklusive Besuchermanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Qualifikationen
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzten wir voraus
- Dich zeichnen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringst ein gutes Verständnis für unternehmensinterne Abläufe und Prozesse mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Du bist eine offene Persönlichkeit mit Teamgeist und beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen.
- Deutsch und Englisch sprichst du fließend.
Zusätzliche Informationen
- 4 Tage vor Ort, 1 Tag mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, keine Kernarbeitszeiten
- Reisetätigkeit ist die Ausnahme, kein Leben aus dem Koffer
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Open-Door & Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterprämien, Sodexo-Zuschuss
- Guter Kaffee und frisches Obst for free
- Moderne Arbeitsplatzausstattung mit Firmenhandy
- Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
- Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
- Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
- Bikeleasing, bis zu 2 Fahrräder zu günstigen Konditionen leasen
Deine Ansprechpartnerin
Laura Pfaff
+49 89 31813 152