Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als IT-Gesamtlösungsanbieter beschäftigen wir uns mit den aktuellen Zukunftstechnologien der Mobilitätsindustrie wie Connectivity, E-Mobility, Prozessdigitalisierung und IT-Security & Quality Assurance. Innerhalb der MVI Group, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 1000 Mitarbeitern, fokussieren wir uns auf die Konzeption von Geschäftsprozessen, technische Spezifikation, (agile) Software-Entwicklung und Betrieb von IT-Systemen. Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur, die auch dafür sorgt, dass Du Dich stets persönlich und fachlich weiterentwickelst. Gestalte zusammen mit uns die Zukunft der Mobilität!

We`re Driving Digital Mobility

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du unterstützt im Daily Business, behältst den Überblick und bringst neue Impulse ein. Du verstehst es im Sinne der Geschäftsführung zu priorisieren.

  • Du arbeitest der Geschäftsführung direkt zu und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen (In- und Ausland) gehören dabei zu deinem Aufgabengebiet
  • Du verfolgst Termine und Aktivitäten nach und bereitest Präsentationen und Reportings im Auftrag der Geschäftsführung vor
  • Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinierst du die interne und externe Kommunikation
  • Zur Entscheidungsfindung führst du vorbereitende Recherchen durch
  • Die Organisation und Führung des Empfangs inklusive Besuchermanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

Qualifikationen

  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzten wir voraus
  • Dich zeichnen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.  
  • Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringst ein gutes Verständnis für unternehmensinterne Abläufe und Prozesse mit.
  • Ein hohes Maß an Diskretion ist für dich selbstverständlich.
  • Du bist eine offene Persönlichkeit mit Teamgeist und beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen. 
  • Deutsch und Englisch sprichst du fließend.  

Zusätzliche Informationen

  • 4 Tage vor Ort, 1 Tag mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, keine Kernarbeitszeiten
  • Reisetätigkeit ist die Ausnahme, kein Leben aus dem Koffer 
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
  • Open-Door & Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen
  • Attraktive Vergütung, Mitarbeiterprämien, Sodexo-Zuschuss
  • Guter Kaffee und frisches Obst for free
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung mit Firmenhandy 
  • Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
  • Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
  • Bikeleasing, bis zu 2 Fahrräder zu günstigen Konditionen leasen

Deine Ansprechpartnerin

Laura Pfaff
+49 89 31813 152  

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