Management Assistenz (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als IT-Gesamtlösungsanbieter beschäftigen wir uns mit den aktuellen Zukunftstechnologien der Mobilitätsindustrie, wie Connectivity, E-Mobility, Prozessdigitalisierung und IT-Security & Quality Assurance. Innerhalb der MVI Group, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 1000 Mitarbeitern, fokussieren wir uns auf die Konzeption von Geschäftsprozessen, technische Spezifikation, agile Software-Entwicklung und Betrieb von IT-Systemen. Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur, die auch dafür sorgt, dass Du Dich stets persönlich und fachlich weiterentwickelst. Gestalte zusammen mit uns die Zukunft der Mobilität!
We`re Driving Digital Mobility

Stellenbeschreibung

Als Management Assistenz (m/w/d) bist Du die Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du unterstützt im Daily Business, behältst den Überblick und bringst neue Impulse ein. In eigenen spannenden Projekte leistest Du einen wertvollen Beitrag für die Weiterentwicklung der internen Prozesse. 

  • Du arbeitest der Geschäftsführung direkt zu und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben. 
  • Du steuerst das Terminmanagement, insbesondere die Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Terminen.  
  • Du unterstützt inhaltlich bei strategischen Projekten z. B. im Bereich Business Development oder Organisationsentwicklung.  
  • Du planst und organisierst Meetings und Workshops auf Management-Ebene - intern und auch mit unseren Kunden. 
  • Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben. 
  • Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten durch.

Qualifikationen

  • Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen. Eine bestimmte Fachrichtung ist uns dabei nicht wichtig.
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit, z.B. im Beratungsumfeld oder in einer Assistenzfunktion. 
  • Du bist absolut zuverlässig und arbeitest sehr selbständig und strukturiert. 
  • Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringst ein gutes Verständnis für unternehmensinterne Abläufe und Prozesse mit.
  • Du bist eine offene, kreative Persönlichkeit mit Teamgeist und beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen. 
  • Du sprichst Deutsch und English fließend, Griechisch-Kenntnisse wären ein Plus. 

Zusätzliche Informationen

  • Flexible Arbeitszeiten, keine Kernarbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
  • Reisetätigkeit ist die Ausnahme, kein Leben aus dem Koffer 
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
  • Open-Door & Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen
  • Attraktive Vergütung, Mitarbeiterprämien, Bike-Leasing 
  • Guter Kaffee und frisches Obst for free
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung mit Firmenhandy 
  • Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
  • Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit

Ihre Ansprechpartnerin:
Simone Dyla 

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