PMO / Assistenz Standortleitung (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als Experten für Produktion, Logistik und IT entwickeln wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen für die Umsetzung von Smart Factories.
Innerhalb der MVI Group, einem mittelständischen Familienunternehmen mit 1000 Mitarbeitern, begleiten wir unsere Kunden bei der Planung von Fabriken bis hin zur kompletten Realisierung von Produktionsanlagen. Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur, die auch dafür sorgt, dass Du Dich stets persönlich und fachlich weiterentwickelst. Gestalte zusammen mit uns die Zukunft der Mobilität!

We`re Driving Digital Mobility

Stellenbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) bist du die Vertrauensperson des Standortleiters. Du unterstützt im Daily Business, behältst den Überblick und unterstützt aktiv in der Steuerung unserer Projekte. Mit deiner verbindlichen und zuverlässigen Art bist du Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden und hältst dem Standortleiter den Rücken frei. 

  • Du arbeitest der Standortleitung direkt zu und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben. 
  • Du steuerst das Terminmanagement, bereitest Meetings und Workshops vor und sorgst proaktiv für deren Nachbereitung. 
  • Unsere Projekte hast du stets mit im Blick und unterstützt in der Projektsteuerung und Stammdatenpflege. 
  • Unsere Kunden und Mitarbeiter schätzen dich als kompetenten Ansprechpartner. 
  • Du übernimmst die Datenpflege sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken und anhand elektronischer Daten und Unterlagen. 
  • Für die Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen übernimmst du die Verantwortung. 

Qualifikationen

  • Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet. 
  • Du bist vertraut mit den gängigen Office Systemen und kannst insbesondere in Excel gute Kenntnisse vorweisen.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, eigenständig und verantwortungsvoll. 
  • Du arbeitest gerne im Team zusammen und beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen. 
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

  • Spannende Projekte nicht nur im automobilen Umfeld, kreatives Arbeitsklima, State-of-the-Art Technologien, Freiräume für Innovationen und Übernahme von Verantwortung
  • Ausgeprägtes Netzwerk bei verschiedenen OEM
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit Standorten im In- und Ausland
  • Persönliche Weiterentwicklung für engagierte Mitarbeiter durch Aufstiegs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Flache Hierarchien - Offene Gesprächskultur - Ausgeprägter Teamgeist
  • Firmen- und Teamevents
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Verdienstmöglichkeiten, vermögenswirksame Leistungen
  • Bikeleasing, bis zu 2 Fahrräder zu günstigen Konditionen leasen
  • Attraktive Provision bei der Gewinnung von neuen Projekten im Neu- und Bestandskund:innen-Umfeld
  • Ein gelebter Informationsaustausch in Form von z.B. Business Talk, virtueller Elternabend oder Informationsveranstaltung der Geschäftsleitung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unserer Corporate Benefits Plattform
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub

Starten Sie Ihre Karriere bei MVI PROPLANT – Just turn the key! Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Ihr Ansprechpartner

Simone Dyla 

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