MSX International od ponad 30 lat jest zaufanym partnerem wiodących producentów pojazdów oraz ich sieci dealerskich na całym świecie. Naszym niezachwianym celem jest wspieranie klientów w transformacji ich biznesu oraz efektywnym zarządzaniu operacjami w różnych obszarach.

Dzięki naszym globalnym zespołom, doświadczeniu branżowemu i sile technologii projektujemy oraz dostarczamy spersonalizowane, zrównoważone i innowacyjne rozwiązania oraz usługi, które pomagają naszym klientom optymalizować ich procesy i angażować swoich klientów.

Świadczenie usług administracyjnych i wsparcia projektowego, zarządzanie wprowadzaniem danych do systemu LMS oraz koordynacja logistyki szkoleń w celu zapewnienia bezpośredniej i efektywnej obsługi klienta.

Codzienne obowiązki

• Zarządzanie kursami: Planowanie kursów i trenerów, wysyłanie zaproszeń uczestnikom oraz potwierdzanie ich obecności.
• Logistyka i rezerwacje: Rezerwacja miejsc szkoleniowych, hoteli i lotów dla trenerów, a także obsługa zamówień materiałów biurowych i skanowania dokumentów.
• Obsługa klienta: Odpowiadanie na zapytania klientów oraz kontaktowanie się z uczestnikami przed ich udziałem w kursach.
• Administracja danych: Wprowadzanie danych do systemu LMS i bieżąca aktualizacja dokumentacji szkoleniowej.
• Raportowanie i nadzór: Generowanie raportów w systemie LMS oraz zapewnienie, że wszystkie zasoby i materiały szkoleniowe są przygotowane.

Wymagania kandydata

• Doświadczenie: Co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji; wcześniejsze doświadczenie w administracji szkoleń będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności techniczne: Biegła obsługa pakietu Microsoft Office; mile widziana znajomość oprogramowania Cornerstone.
• Języki: Umiejętność komunikowania się w języku angielskim jest mile widziana, lecz nie jest obowiązkowa.
• Kompetencje osobiste: Doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz podejście zorientowane na procesy.
• Postawa: Zdolność szybkiego uczenia się, samodzielnej pracy oraz bycia niezawodnym członkiem zespołu.

MSX is an equal opportunities employer and encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, neurodiversity or other personal characteristics and backgrounds, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, or marital and parental status. As users of the Disability Confident scheme, we interview all disabled applicants who meet the minimum criteria for the vacancy.