Descrizione del Ruolo:

L'Assistente fornirà supporto amministrativo e organizzativo alle attività della segreteria didattica, garantendo un servizio efficiente e di alta qualità ai partecipanti ed alla rete di assistenza del brand. La persona ideale sarà flessibile, dotata di ottime capacità relazionali e in grado di utilizzare efficacemente Excel per la gestione dei dati.

Responsabilità Principali:

• Supporto Amministrativo:
  • Gestione delle pratiche di iscrizione e rilascio certificati/attestati.
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione.
  • Supporto nella gestione delle mail e delle comunicazioni telefoniche.

• Relazioni con la rete:
  • Fornire informazioni e assistenza sia telefonicamente o via email.
  • Gestire le richieste e le segnalazioni in modo tempestivo e professionale.
  • Mantenere un atteggiamento cordiale e disponibile in ogni interazione.

• Gestione Dati con Excel:
  • Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a studenti, corsi e attività didattiche.
  • Elaborazione di report e statistiche utilizzando le funzioni di Excel.
  • Gestione di database e archivi digitali.
  • Creazione di tabelle pivot per l'analisi dei dati.

• Flessibilità e Adattabilità:
  • Essere in grado di gestire carichi di lavoro variabili e scadenze ravvicinate.
  • Adattarsi a nuove procedure e sistemi informatici.
  • Collaborare con il team per garantire la continuità del servizio.

MSX è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità e incoraggia positivamente le candidature di candidati idonei e qualificati, indipendentemente da sesso, razza, disabilità, età, orientamento sessuale, riassegnazione di genere, religione o convinzioni personali, stato civile, gravidanza o maternità. In quanto utenti del programma “Disability Trust”, garantiamo un colloquio a tutti i candidati disabili che soddisfano i criteri minimi per il posto vacante.