HR Operations Assistant

  • Montreal, QC, Canada
  • Contract

Company Description

The HR Administrative Assistant is responsible for supporting HR Operations for all employees of Technicolor and Technicolor’s associated entities. The role covers a broad range of HR activities including personnel administration, onboarding and benefits support. This role is responsible for providing an efficient and professional HR service to employees and managers ensuring the information is processed timely and accurately.

 

L’assistant administratif RH est reponsable d'un large éventail de fonctions administratives RH, y compris la génération de documents RH, l’accueil des nouveaux employés et l’administration des données RH. Ce rôle est responsable de fournir un service de qualité aux employés et aux gestionnaires des studios afin que l’information soit traitée dans les délais et de façon précise.

Job Description

Key Responsibilities

  • Support the employment administration process including contract generation, employment letters, new hires, leaves of absence, salary changes and terminations ensuring the information is processed timely and accurately
  • Responsible for HR data collection and data entry within the Technicolor shared services environment ensuring quality of output in line with timeframes/deadlines
  • Responsible for data integrity and accuracy in the HR systems
  • Support the administration of time and attendance system, including data uploads and exports, timesheets review and approval ensuring compliance to policies, procedures and processes
  • Support payroll and benefits administration

Responsabilités principales

  • Administration du personnel : administrer les embauches, les mutations, les cessations d’emploi, les congés et les changements de salaire conformément aux politiques de l’entreprise et aux ententes de service établies
  • Gestion de données : Responsable de la collection et de l’entrée précise des données RH dans les systèmes d’information en ressources humaines
  • Rapports : Générer des rapports de statistiques et de conformité
  • Gestion du temps et des présences : Fournir un soutien administratif pour le suivi et la gestion du temps et des présences, y compris l'administration des congés
  • Paie et avantages sociaux : Supporter l’administration de la paie et des avantages sociaux et répondre aux questions des employés

Qualifications

Key Skills and Experience

  • Diploma in Human Resources or equivalent
  • 1-2 years of progressive HR experience in a high-volume environment
  • Good Knowledge of time, attendance and payroll administration
  • Familiarity with local HR legislation
  • Strong computer skills with excellent working knowledge of Outlook, Word and Excel
  • Excellent attention to detail and takes pride in the quality of output in line with timeframes/deadlines
  • Excellent communications and customer service skills
  • Protect the confidentiality of information and records
  • Ability to cope under pressure in a changing environment
  • Bilingual (English and French)

Exigences du poste

  • Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou l'équivalent
  • 1 à 2 ans d’expérience en ressources humaines au sein d’un environnement à haut volume
  • Connaissance de la législation locale en ressources humaines et paie
  • Excellentes compétences avec MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Une grande attention aux détails et de bonnes compétences en matière d’organisation
  • Excellentes compétences interpersonnelles et approche axée sur le client
  • Capacité à maintenir la confidentialité et faire preuve de discrétion en tout temps
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
  • Bilinguisme (anglais et français)

Additional Information

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