Conseiller en Ressources Humaines / HR Advisor

  • Montreal, Canada
  • Full-time

Company Description

Avec des studios aux quatre coins du globe, MPC est un des leaders mondiaux de l’industrie des effets spéciaux (VFX). Nous créons des images des exceptionnelles et primées par l’industrie du cinéma.Nous sommes toujours à la recherche d’artistes talentueux et qui désirent contribuer aux projets les plus excitants de l’industrie.

Nos équipes de Montréal et de l'ensemble de notre réseau mondial de studios créent des images aussi spectaculaires que stimulantes techniquement, tout en maintenant les plus hauts standards de qualité. Nous recherchons des candidats qui désirent participer au succès de nos projets les plus ambitieux.
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With offices all over the globe, MPC is one of the world's leading visual effects studios, creating high-end VFX for the advertising and feature film industries. We are constantly looking for the best talent in the world, enthusiastic people that come to work every day with the desire to be a part of some of the best work in the industry.

Our teams in Montreal, and throughout our global network of studios, produce creative, visually stunning and technically challenging VFX and digital projects of the highest quality, and we are looking for candidates with a desire to be involved in the success of these projects.

Job Description

Avec son approche en tant que partenaire d’affaires, notre Conseiller(ère) en Ressources Humaines apporte soutien et conseils aux artistes, directeurs et autres partenaires, en étroite collaboration avec l’Équipe de Direction.

Gestion et Développement de la direction: Collaborer avec les différents Chefs de Départements et la Directions pour  guider l'attraction, la rétention et le développement des nouveaux talents. Gérer les applications, contrats, la performance, l’entrainement et le développement des talents. Appliquer les pratiques d’indemnisations.

  • Développement de la culture d’entreprise avec les différents Chefs de Département et groupes de gestion. Aide à ancrer les valeurs d’entreprise et construire une équipe d’encadrement et de gestion à long terme.
  • S’assurer que l’équipe de gestion saisisse les limites, les politiques et différents processus dans lesquels la compagnie opère mais également étendre sa comprehension des relations de travaille, en balançant avec les risques et la demande opérationnelle.
  • Travailler avec l’équipe de gestion pour permettre la bonne transmission des informations et s’assurer que l’ensemble de la communication avec chaque membre de l’équipes soit en accord avec la stratégie et la culture de l’entreprise.
  • Organiser et dispenser des séances d’entrainement pour développer les méthodes de gestion.

Planification du personnel: Gérer de gros volume cyclique de début/fin de contrat pour les artistes; examiner les dates de fin de contrat en tenant compte des changements de la demande de travail et des effectifs avec l’équipe de gestion. Communiquer les changement aux artistes dans un milieu de travail mondialisé.

  • Gestion et management de la planification à grande échelle des temps d’arrêt et de réduction des effectifs, évaluer les risques associés à chaque individu, équipe et entreprise.
  • Travailler en lien avec la production pour assurer une bonne planification, en accords avec la législation locale en vigueur.
  • Travailler en collaboration avec le recrutement pour assurer que les bonnes personnes soient embauchées au sein des équipes.
  • Gestion des transferts internes.
  • Gestion relative au droit du travail et de l’immigration, incluant les processus d'application à l’obtention de Visa (Londres uniquement)
  • Capable de gérer un haut volume d’employés internationaux.

Gestion des talents: Savoir identifier et conserver les talents; détecter les écarts de compétence et savoir reconnaitre les forts potentiesl. Assurer la bonne répartition du nombre d’employés dans chaque équipe, au bon endroit et au bon moment.

  • Définir le développement et le plan de relève des opportunités. Utiliser des mécanismes de rétroaction pour permettre une meilleure gestion des équipes, accroitre leur performance et dynamisme.
  • Identifier les employés les plus performants et futurs successeurs pour assurer une excellente flexibilité des équipes.
  • Évaluation des performance et développent des équipes pour permettre une meilleure gestion des talents. Ces évaluation doivent être cohérentes et mesurables pour que chacun soit responsable, considérer équitablement et payé équitablement.
  • Créer, renforcer, présenter et implémenter des plans de rétention pour les talents.

Gestion des compensations: Élaborer les budgets du service du travail, préparer les propositions, contrat de travail. Enregistrer et suivre les changement de compensation et de statut d’emploi.

  • Gestion de la planification salariale pour les équipes, s’assurer que les budgets soient utiliser efficacement et équitablement.
  • Gestion de la révision des salaires. Travailler en étroite collaboration avec les Ressources Humaines: assurer la bonne administration des avantages sociaux pour chaque domaine.

Image de l’entreprise et engagement: Défendre une image d’entreprise positive, créative et cultivant la performance. Promouvoir MPC comme acteur majeur dans le domaine des effets visuels.

  • Collaborer avec les membres de l’équipes RH pour participer au développement et l’implémentation d’initiative RH.
  • Collaborer avec les RH pour assurer le développement de l’approche RH au sein de MPC.
  • Développer une approche générale des relations professionnelles avec les différents studios de MPC.
  • Guider l’orientation des nouvelles embauches, faciliter les formations et promouvoir la culture de MPC par le biais d’initiatives.

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The HR Advisor provides high support and advice to artists and managers and partners closely with members of the management team in a true business partner approach.

Management and Leadership Development: Partner with Heads of Department (HODs) and Management to coach and guide in talent attraction, retention and development, contract and policy application, performance management, training and development, and compensation practices. Additional details:

  • Support the development of the HoD’s and wider management group to reinforce culture, instil values, and create a sustainable leadership and management team.
  • Assume responsibility for ensuring that management understands and adhere to the boundaries, policies and process in which we operate. Including, broadening their understanding of the employment relationship whilst balancing it with the risks and operational demand.
  • Partner with management to ensure that messaging and communications with individuals and teams is reflective of the business strategies and culture.
  • Facilitate and deliver internal training sessions for the development of management

Workforce Planning: Manage high volume cycle of artist contract ending/renewals; reviewing contract end dates in the context of changing work demands and crewing options with management in order to communicate changes to artists in a global environment. Additional details:

  • Large scale downtime/redundancy planning and management, including assessing the risks associated with individuals, team and wider business
  • Work alongside production to ensure appropriate scheduling in line with local legal requirements
  • Work alongside recruitment to ensure that the right people are hired into the teams
  • Management of internal transfers
  • Immigration and right to work management, including applying for visa in house (London specific).
  • Support a high volume of international employees

Talent Management: Drive the need to identify and retain talent as well as skill gaps and high potential, to ensure teams have the right employees in the right place at the right time; Additional details:

  • Define development and succession planning opportunities and employing feedback mechanisms to help them better manage large dynamic and high performance teams.
  • Identify high performers and successors to key positions to make sure we have flexible teams.
  • Drive the need to evaluate performance and development of teams ensuring talent is managed in a consistent and measurable way so that everyone is aligned, held accountable, and paid fairly.
  • Create, support, present and implement talent retention plans

Compensation Management: Responsibility for department labour budgets, prepare proposals, contract letters, and record and track all changes to compensation and employment status.

  • Management of salary planning for teams ensuring that budgets are used effectively a fairly.
  • Pay review management. Work alongside HR admin to ensure the teams benefits are administered consistently and effectively for areas of responsibility

Company Brand and engagement: Champion a positive and creative culture of high performance, supporting MPC as a global industry leader in visual effects.

  • Collaborate with the HR team members to assist with the development and implementation of company-wide HR initiatives.
  • Partner with HR colleagues to support the development of the MPC HR approach
  • Develop a broad understanding of the employment relationship in other MPC sites
  • Conduct new hire orientation, facilitate other training and promote MPC culture through various company initiatives.
  • Actively participate in department meetings by presenting company information and being the representative of MPC People on the floor

Qualifications

  • Experience générale en Ressource Humaine dans une entreprise en constant changement;
  • Grande connaissance de la législation relative au recrutement;
  • Approche concluante dans la gestion des diverses parties prenantes et excellente gestion des priorités;
  • Savoir communiquer en amont et en aval, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Capable d’être ferme et diplomate avec une population variée;
  • Avoir une approche baser sur la recherche de solution aux nombreux défis tout en ayant un excellent sens des affaires.
  • Excellente orateur, capable de faire des présentations en public;
  • Toutes expériences dans un environnement en lien avec les technologies, la créativité ou milieu artistique est un atout.
  • Extrême attention aux détails.
  • Responsable des produits livrables.
  • Attitude professionelle et discrétion absolue relative aux informations des employés.
  • Habilité démontré à travailler au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement conditionné par les échéances.
  • Excellente maitrise de Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint.

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  • Between 3 to 5 years of generalist Human Resource experience in a changing business environment
  • Strong working knowledge of employment legislation
  • Successful approach to managing multiple stakeholders and priorities
  • Proven upstream and downstream communications skills, both verbal and written, with the ability to communicate assertively and diplomatically with a diverse population
  • Solutions-focused approach to challenges and good business acumen
  • Confident presentation and public speaking skills
  • Experience in a technology, creative or artistic environment preferred
  • Extremely high attention to detail, and accountability to deliverables
  • Professional demeanour and utmost discretion pertaining to employee information
  • Proven ability to work as part of a team in a very fast paced, deadline-driven environment
  • Strong MS Office Skills including Word, Excel, PowerPoint.


Additional Information

Toutes vos informations demeureront confidentielles, conformément avec la réglementation sur l'équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
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All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.